الاستشارة في التدبير · Strategy & Operations
الاستشارة في التدبير بالمغرب: الاستراتيجية والتنظيم والقيادة
التموقع والأداء التجاري والتنظيم ونظم المعلومات: مرتكزات الاستشارة في التدبير بالمغرب، من التشخيص إلى التنفيذ.
متى تلجأ المنظمة إلى الاستشارة في التدبير
نادرا ما تلجأ منظمة إلى الاستشارة في التدبير بالمغرب من باب المبدأ. فالحاجة تنشأ في الغالب عند منعطف حاسم: إطلاق نشاط جديد، أو نمو يتجاوز الهيكل القائم، أو تراجع المبيعات، أو تحول السوق.
وعند هذه المرحلة، لا يمكن أن تظل الاستراتيجية ضمنية. لذلك يتعين على المنظمة صياغتها وتقديرها ماليا، ثم ترجمتها إلى تنظيم وأدوات وخطاب. ويتدخل قطب Strategy & Operations تحديدا في هذا الانتقال.
التشخيص الاستراتيجي الشامل 360°
تبدأ كل مهمة بتشخيص استراتيجي شامل. ويفحص هذا التشخيص في آن واحد السوق والعرض والتنظيم التجاري والتواصل. وبذلك يقدم قراءة شاملة قبل أي توصية.
ويستند تحليل السوق خصوصا إلى المعطيات العمومية المتاحة، ولا سيما إحصاءات المندوبية السامية للتخطيط. ومن ثم تبقى الفرضيات المعتمدة قابلة للتحقق، ويقوم القرار على الوقائع لا على الانطباعات.
التسويق والابتكار
يُعنى القسم خاصة بالقرارات التي تحدد مكانة المنظمة في سوقها: أي زبناء تستهدف، وبأي عرض، وبأي سعر، وبأي خطاب. لذلك ينطلق التحليل من السوق، بطلبها ومنافستها وإطارها التنظيمي وقنوات توزيعها، ليفضي إلى تموقع معلل وعرض مُهيكل.
ويشكل التشخيص الاستراتيجي الشامل (360 درجة) نقطة انطلاق الاستشارة في الاستراتيجية: إذ يتناول في آن واحد السوق والعرض والتنظيم التجاري والتواصل، بغية تكوين قراءة شاملة قبل أي توصية. وفي حالة الإطلاق، يغطي المسار بعد ذلك جميع المراحل، من دراسة السوق إلى مخطط الأعمال، بحيث يستند قرار الاستثمار إلى فرضيات مُتحقَّق منها. أما المنظمات القائمة، فيُستعان فيها بالقسم حين يفقد التموقع وضوحه، أو يتشتت العرض، أو لا يعود التواصل معبرا عن الاستراتيجية.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| تشخيص استراتيجي شامل (360 درجة): السوق، والعرض، والتنظيم، والتواصل | تقرير التشخيص الاستراتيجي الشامل (360 درجة) |
| دراسات السوق، بما في ذلك تحليلات المنافسة | دراسة السوق |
| التجزئة والاستهداف | تحليل المنافسة |
| تحديد التموقع ثم هندسة العرض | الإطار المرجعي للتموقع |
| سياسة الأسعار | هندسة العرض، بما في ذلك سلم الأسعار |
| استراتيجية العلامة التجارية، بما في ذلك الإطار المرجعي للتواصل | الإطار المرجعي للعلامة التجارية |
| مخطط الأعمال، بما في ذلك النمذجة المالية للإطلاق | مخطط الأعمال |
| مواكبة إطلاق أنشطة جديدة | مخطط التسويق والتواصل |
الأداء التجاري
يُعنى القسم خاصة بقدرة المنظمة على تحويل عرضها إلى رقم معاملات، فيدرس استراتيجية البيع، وتجزئة الفئات المستهدفة، وتنظيم فريق المبيعات، والأهداف المحددة، وطريقة تتبع النشاط.
في النهاية، الغاية جعل الأداء التجاري واضح المعالم وقابلا للتوجيه: أهداف واقعية ومفصلة، ومؤشرات خاضعة للتتبع، ومسارات بيع موثقة. وحين تفتقر المنظمة إلى إدارة تجارية، يمكن للمكتب أن يضطلع بهذه الوظيفة من خارجها، لمدة محددة.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| تشخيص التنظيم، لا سيما الممارسات التجارية | التشخيص التجاري |
| استراتيجية البيع، بما في ذلك تجزئة الفئات المستهدفة | مخطط العمل التجاري |
| هيكلة قنوات التوزيع | أهداف مفصلة حسب الفئة ثم حسب القناة |
| تحديد الأهداف وتفصيلها | الهيكل التنظيمي وبطاقات الوظائف التجارية |
| تنظيم فريق المبيعات ثم تحديد حجمه | مسارات بيع موثقة |
| مسارات البيع، بما في ذلك تدبير العلاقة مع الزبناء | الحجج التجارية ووسائل دعم البيع |
| لوحات القيادة، بما في ذلك أدوات التتبع التجاري | لوحة القيادة |
| إدارة تجارية مفوَّضة | تقارير الإدارة التجارية المفوَّضة |
الافتحاص والتسيير الانتقالي
يُنجز القسم خاصة تشخيصا للسير الفعلي للمنظمة: مسالك اتخاذ القرار، وتوزيع المسؤوليات، ومسارات العمل، والتكاليف والمشتريات. ويُبرز الفوارق بين التنظيم الرسمي والممارسات الفعلية، وكذا مواطن الهشاشة التي تثقل الأداء أو تعرض المنظمة للمخاطر.
ويفضي التشخيص إلى مخطط تحول مرتب حسب الأولويات، يمكن للمكتب أن يتولى تنفيذه في إطار التسيير الانتقالي: توثيق مسارات العمل، وإعادة التنظيم، والتحكم في التكاليف والمشتريات، ومواكبة الفرق إلى حين تملّك قواعد السير الجديدة.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| الافتحاص التنظيمي، بما في ذلك تشخيص سير العمل | تقرير التشخيص |
| تحليل مسالك اتخاذ القرار، بما في ذلك المسؤوليات | الهيكل التنظيمي المستهدف وتوزيع المسؤوليات |
| رسم خرائط مسارات العمل وتوثيقها | خريطة مسارات العمل |
| تحليل التكاليف ثم ترشيد المشتريات | دليل المساطر |
| المراقبة الداخلية، لا سيما التحكم في المخاطر التشغيلية | مخطط ترشيد التكاليف، بما في ذلك المشتريات |
| قيادة التغيير، لا سيما خلال عمليات إعادة التنظيم | مخطط التحول |
| التسيير الانتقالي | جدول تتبع التحول |
| مواكبة الفرق إلى حين التملّك | تقرير نهاية مهمة التسيير الانتقالي |
نظم المعلومات والتحول الرقمي
ينظر القسم إلى نظام المعلومات بوصفه أداة في خدمة الاستراتيجية، فيتدخل قبل الحسم في الاختيارات التقنية لتحديد الحاجيات، والمفاضلة بين الحلول، وتنظيم التحول الرقمي بما ينسجم مع المنظمة وأهدافها.
كما تنصب الأشغال على إعداد المخططات المديرية، وتأطير مشاريع أدوات التدبير والقيادة ومواكبتها، وكذا على حكامة المعطيات: جودتها، وتداولها، وأمنها، واستعمالها في اتخاذ القرار. كما يُدمج بُعد نظم المعلومات في مهام الأقسام الأخرى كلما اقتضى الملف ذلك.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| تشخيص نظام المعلومات القائم | تشخيص نظام المعلومات |
| المخططات المديرية لنظم المعلومات | المخطط المديري |
| تحديد الحاجيات ثم إعداد دفاتر التحملات | دفتر التحملات |
| المساعدة على اختيار الحلول، بما في ذلك مقدمي الخدمات | شبكة تحليل العروض |
| قيادة عملية النشر ثم مواكبتها | خارطة طريق التحول الرقمي |
| لوحات القيادة، بما في ذلك أدوات المساعدة على اتخاذ القرار | لوحات القيادة |
| حكامة المعطيات، بما في ذلك جودتها وأمنها | ميثاق حكامة المعطيات |
| قيادة التغيير، بما في ذلك تكوين المستعملين | مخطط تكوين المستعملين |
مواكبة A.S Konsult' في الاستشارة في التدبير
يقدم قطب Strategy & Operations الاستشارة في التدبير بالمغرب ضمن عرض استشاري شامل واستراتيجي وقانوني ومؤسساتي. وتتدخل أقسامه الأربعة منفردة أو مجتمعة، حسب طبيعة الملف.
غير أن الملف الواحد نادرا ما يقتصر على تخصص واحد. فإعادة التنظيم مثلا تطرح أيضا مسائل الحكامة أو التمويل. وعندئذ تكمل أقطاب التدخل الأخرى للمكتب المهمة. كما تستفيد المقاولات الصغيرة جدا والصغيرة والمتوسطة من عرض مواكبة خاص.
الاستشارة في التدبير بالمغرب: مسار يحتاج إلى توضيح
تبدأ كل مهمة في الواقع بتشخيص أولي يحدد الحاجة قبل أي عرض. كما تشرف مؤسسة المكتب مباشرة على كل مهمة.
