تدبير الأزمات · Crisis Management & Restructuring
تدبير الأزمات في المقاولة: عبور الاضطرابات
أزمة السمعة، والمراقبة الجمركية، والتوترات بين الشركاء أو داخل الفرق، وانتقال التسيير الصعب، وصعوبات المقاولة: يشمل تدبير الأزمات كل الاضطرابات التي تعترض مسار المقاولة.
تدبير الأزمات: أزمة معيشة لا قانونية فحسب
لا تقتصر الأزمة على الصعوبات المالية أو على المساطر التي ينص عليها القانون. فهي تعني بالنسبة للمقاولة كل حدث يزعزع سيرها أو سمعتها أو قيادتها. وقد تكفي مراقبة إدارية، أو نزاع بين الشركاء، أو رحيل مفاجئ، أو خطأ ظاهر لإطلاقها.
وتطبع هذه الاضطرابات مسار كل منظمة. ويكمن الخطر في طريقة معالجة الحدث أكثر مما يكمن في الحدث ذاته: فبدون مواكبة، تتصرف الإدارة تحت الضغط ويتعطل الوضع. لذلك يهدف تدبير الأزمات إلى استعادة زمام الأمور، ثم إلى تقويم المسار.
أزمة السمعة والإطلاق المتعثر والخطأ ذو الأثر البالغ
قد يعرض قرار مثير للجدل، أو حادث مع زبون، أو إطلاق متعثر، أو معلومة سيئة التدبير المقاولة للرأي العام. وتتشكل أزمة السمعة حينئذ في ساعات قليلة، ويصبح خطاب المنظمة ذاته رهانا.
ويحدد المكتب أولا الوقائع ويقيس درجة الانكشاف الفعلية. ثم يبني موقفا معللا وينظم التواصل في زمن الأزمة: الرسائل، والناطقون، وتسلسل الإعلانات. والغاية احتواء الأثر، ثم استعادة ثقة الشركاء.
التوترات البشرية: الفرق والانتماء والشركاء
قد تنشأ الأزمة أيضا من داخل المقاولة. فمجموعة من الأجراء في موقف معارض، أو روح انتماء تتآكل، أو انسداد دائم بين الشركاء، كلها عوامل تشل القرار. وتظل هذه الوضعيات صامتة في الغالب إلى أن تعطل النشاط.
ويرسم المكتب أولا خريطة المواقف والمصالح ونقاط القطيعة. ثم يفتح مسالك للتسوية ويواكب مراجعة قواعد الحكامة. ويعمل أخيرا على المعنى المشترك، شرط استعادة جماعة عمل فعالة.
صعوبات المقاولة: إطار الكتاب الخامس
حين تمس الأزمة الخزينة واستمرارية الاستغلال، يطبق الكتاب الخامس من مدونة التجارة. وقد عدله القانون رقم 73.17 سنة 2018، المنشور في الجريدة الرسمية عدد 6667 بتاريخ 23 أبريل 2018. وينظم هذا القانون تدرجا في المساطر: الوقاية الداخلية والخارجية، والإنقاذ، والتسوية والتصفية القضائيتان.
وكلما بدأ التدخل مبكرا، بقيت الخيارات مفتوحة. لذلك يعد المكتب التشخيص المالي والعملي، ومخطط الخزينة، ومخطط الإنقاذ أو التسوية. غير أن التمثيل أمام القضاء يعود إلى المحامين: إذ يعد المكتب الملفات ويتدخل بتنسيق معهم.
الإنقاذ والتسوية القضائية
يواكب القسم خاصة المقاولات التي تواجه صعوبات تهدد استمراريتها: صعوبات في الخزينة، وفقدان أسواق، ومديونية، واختلال في التنظيم. ويعمل وقائيا منذ ظهور المؤشرات الأولى، كما يعمل في إطار مساطر صعوبات المقاولة المفتوحة أمام المحكمة.
ثم يتيح تشخيص الوضعية المالية والتشغيلية إعداد مخطط تقويم واقعي ومعلل. ويُعدّ المكتب العناصر اللازمة للتواصل مع الدائنين والشركاء وأجهزة المسطرة، ويعالج النزاعات في مرحلتها الودية قبل أن تتحول إلى منازعات قضائية.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| تشخيص الوضعية المالية والتشغيلية | تشخيص الأزمة |
| تحليل أسباب الصعوبات | مخطط الخزينة |
| التدابير الاستعجالية، بما في ذلك مخطط الخزينة | مخطط التدابير الاستعجالية |
| خطة الإنقاذ ومخطط الاستمرارية | مخطط التقويم |
| مواكبة المقاولات الخاضعة لمسطرة قضائية لمعالجة الصعوبات | ملفات المسطرة |
| الإعداد للمفاوضات مع الدائنين قبل انطلاقها | مقترحات موجهة للدائنين |
| إعادة الهيكلة التشغيلية | مخطط إعادة الهيكلة |
| المعالجة السابقة للتقاضي | تتبع التنفيذ |
الامتثال والمنازعات الجمركية
يعالج القسم خاصة المراقبة البعدية التي تجريها إدارة الجمارك ومسائل الامتثال المرتبطة بها: منشأ البضائع، والتصنيف التعريفي، وتطبيق اتفاقيات التبادل الحر.
لذلك، في كل ملف، يعيد المكتب تتبع العمليات الخاضعة للمراقبة، ويحلل البنود التعريفية وإثباتات المنشأ، ويبني الحجج التقنية والقانونية للمقاولة. علاوة على ذلك، تجاوز رصيده خمسين ملفا خاضعا للمراقبة الجمركية وألف بند تعريفي. كما يعدّ المكتب ملفات المنازعات بتنسيق مع المحامين.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| المساعدة خلال المراقبة البعدية | افتحاص الامتثال |
| إعادة تتبع العمليات الخاضعة للمراقبة | التحليل التعريفي |
| تحليل المنشأ، بما في ذلك إثباتات المنشأ | تحليل المنشأ |
| مراجعة التصنيف التعريفي | ملف تتبع العمليات |
| تطبيق اتفاقيات التبادل الحر | ردود معللة موجهة إلى الإدارة |
| افتحاص الامتثال الجمركي | ملف المنازعة |
| الردود على تبليغات الإدارة | خريطة المخاطر الجمركية |
| إعداد ملفات المنازعات بتنسيق مع المحامين | توصيات لتحقيق الامتثال |
الحكامة وتسوية النزاعات
يتدخل القسم حين تصبح الحكامة نفسها مصدرا للمخاطر: خلافات بين الشركاء، وتوترات بين المساهمين والمسيرين، وقواعد قرار غير ملائمة، وأزمة ثقة مع الشركاء الخارجيين.
كما يرسم المكتب خريطة المواقف والمصالح القائمة، ويقترح سبل التسوية، ويواكب المراجعة الشاملة لقواعد الحكامة. وحين تخرج الأزمة إلى العلن، يتولى تدبير التواصل في الأزمات، حتى يظل خطاب المنظمة منضبطا.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| تشخيص الحكامة | تشخيص الحكامة |
| رسم خريطة المواقف، بما في ذلك المصالح | خريطة الأطراف المعنية |
| تيسير الحوار بين الشركاء والمسيرين | سيناريوهات الخروج من الأزمة |
| إعداد سيناريوهات الخروج من الأزمة | بروتوكول الخروج من الأزمة |
| مراجعة قواعد الحكامة، بما في ذلك قواعد اتخاذ القرار | قواعد الحكامة بعد المراجعة |
| الوقاية من المخاطر بعد رسم خرائطها | خريطة المخاطر |
| التواصل في الأزمات | مخطط التواصل في الأزمات |
| مواكبة هيئات الحكامة | عناصر الخطاب |
انتقال التسيير واستمراريته
يواكب القسم خاصة عمليات نقل المقاولات، والخلافة على رأسها، وتغيير المسيرين، وهي محطات تكون فيها استمرارية المنظمة في أشد حالات الانكشاف. كذلك يستبق المسائل المتعلقة بالذمة المالية، والمسائل القانونية والتدبيرية والعلائقية التي يطرحها تسليم المشعل.
وتُنظَّم عملية الانتقال على مراحل زمنية: تشخيص الوضع القائم، والسيناريوهات، والجدولة الزمنية، وإعداد الخلف والفرق، والتواصل مع الشركاء، بما يحفظ قيمة المقاولة واستمرارية حكامتها.
| التدخلات | المُخرَجات |
|---|---|
| تشخيص قابلية المقاولة للانتقال | تشخيص الانتقال |
| إعداد سيناريوهات الانتقال | سيناريوهات الانتقال |
| تنظيم الخلافة، لا سيما عند تغيير المسيرين | الجدولة الزمنية للانتقال |
| إعداد الخلف | مخطط استمرارية التسيير |
| مواكبة الفرق | مخطط مواكبة الخلف |
| توثيق المعارف والوظائف الرئيسية | مرجع الوظائف الرئيسية |
| التواصل مع الشركاء | مخطط التواصل |
| تتبع ما بعد الانتقال | حصيلة ما بعد الانتقال |
مواكبة A.S Konsult' في تدبير الأزمات
يشكل قطب Crisis Management & Restructuring العمود الفقري للمكتب، ضمن عرض استشاري شامل واستراتيجي وقانوني ومؤسساتي. ويعيد التدخل أولا بناء الصورة الكاملة للملف: الوقائع، والوثائق، والنصوص، والفاعلون، والآجال.
ثم يؤمن موقف المنظمة ويبني جوابا معللا. وتبدأ كل مهمة بتشخيص أولي وسري يحدد درجة الاستعجال. كما تستفيد المقاولات الصغيرة جدا والصغيرة والمتوسطة من عرض مواكبة خاص.
تدبير الأزمات: قرار لا يحتمل الانتظار
تبدأ كل مهمة في الواقع بتشخيص أولي يحدد درجة الاستعجال قبل أي عرض. كما تشرف مؤسسة المكتب مباشرة على كل مهمة.
