تصميم بطاقة ورشة تكوينية ومخططها الإداري

ما تتضمنه بطاقة الورشة التكوينية

• بطاقة الورشة: العنوان، والفئة المستهدفة والمتطلبات المسبقة، والعدد الأدنى والأقصى للمشاركين، والمدة والهدف العام.
• الأهداف الإجرائية، ثم سير الورشة حسب المقاطع، مع المدة والطريقة والدعامة.
• تمرين محاكاة أو تمرين تطبيقي، والدعامات المسلَّمة، وكيفيات تقييم المكتسبات، والعتاد وتهيئة القاعة.
• مخطط إداري في إحدى عشرة نقطة: العرض المصادق عليه، والاتفاقية أو سند الطلب، وملف التكفل، والاستدعاءات، والحجوزات.
• وكذلك تتبع العملية: أوراق التوقيع لكل نصف يوم، والتقييم الفوري، والشواهد، والحصيلة الموجهة إلى الجهة صاحبة الطلب، والفاتورة.
• وأخيراً، حصيلة (الحاضرون والمسجلون، والرضا، وبلوغ الأهداف)، وملاحظات الاستعمال، ومراجع مغربية ودولية.

متى يُستعمل القالب

يأتي القالب منذ تصميم الورشة، قبل العرض الموجه إلى الجهة صاحبة الطلب. ثم يُستعمل في التحضير اللوجستي والتعاقدي للدورة. فضلاً عن ذلك، يهيكل الملف عندما تشترط هيئة تمويل مستندات مثبتة. ذلك أن العملية الممولة في إطار آلية عمومية للتكوين المستمر تخضع لقائمة وثائق ولآجال إيداع خاصة بها. ويستهدف القالب على الخصوص مسؤولي التكوين، والهيئات، والجمعيات التي تنظم ورشات.

طريقة الاستعمال

أولاً، تُملأ بطاقة الورشة التكوينية انطلاقاً من الموضوع والفئة المستهدفة. ثم تُصاغ الأهداف الإجرائية بأفعال قابلة للملاحظة: يحرر، ويحتسب، ويطبّق، ويقود. بعد ذلك، يُقسَّم سير الورشة إلى مقاطع، لكل منها مدتها وطريقتها ودعامتها. ويُؤشَّر حينئذ على المخطط الإداري تباعاً مع تقدم التحضير، من العرض إلى الفاتورة. وأخيراً، تُستكمل الحصيلة بعد الدورة.

النتيجة المنتظرة

تتمثل النتيجة في ملف عملية كامل وقابل للتتبع. وهكذا يجمع بطاقة بيداغوجية ذات أهداف قابلة للتحقق، ومخططاً إدارياً متتبَّعاً نقطة بنقطة، وحصيلة موجهة إلى الجهة صاحبة الطلب. ومن ثم يوثّق هذا الملف الدورة، من تصميمها إلى تقييمها.

البطاقة التقنية

الحدود

لا يشمل القالب التكييف مع الحالة الخاصة ولا المراجعة ولا المصادقة ولا التتبع؛ إذ تندرج هذه الخدمات ضمن الاستشارات والباقات. ولا يتضمن أي تمثيل. علاوة على ذلك، تختلف الوثائق المطلوبة وآجال الإيداع باختلاف آلية التمويل.

للتعمق: Executive Learning؛ المواصفة ISO 29993:2017، خدمات التعلم المقدَّمة خارج إطار التعليم النظامي – متطلبات الخدمة.