Plantilla · Executive Learning
Diseñar una ficha de taller de formación y su plan administrativo
La ficha de taller de formación fija, antes de la sesión, lo que los participantes sabrán hacer y cómo lo conseguirán. Va acompañada de un plan administrativo que organiza la logística, los compromisos contractuales y los justificantes. Las dos plantillas se complementan; se conservan después en el expediente de la acción, desde el convenio hasta la evaluación.
Qué contiene la ficha de taller de formación
- Ficha de taller: título, público destinatario y requisitos previos, número mínimo y máximo de participantes, duración y objetivo general.
- Objetivos operativos y, a continuación, desarrollo por secuencias, con duración, método y soporte.
- Puesta en situación o ejercicio de aplicación, materiales entregados, modalidades de evaluación de los aprendizajes, equipo y disposición de la sala.
- Plan administrativo en once puntos: propuesta validada, convenio u orden de pedido, expediente de financiación, convocatorias, reservas.
- Igualmente, el seguimiento de la acción: hojas de firmas por media jornada, evaluación en caliente, certificados, balance para el comitente y factura.
- Por último, un balance (asistentes e inscritos, satisfacción, consecución de los objetivos), notas de uso y referencias marroquíes e internacionales.
Cuándo utilizar la plantilla
La plantilla interviene desde la concepción de un taller, antes de la propuesta dirigida al comitente. Sirve después para la preparación logística y contractual de la sesión. Además, estructura el expediente cuando un organismo de financiación exige justificantes. En efecto, una acción financiada por un dispositivo público de formación continua obedece a una lista de documentos y a plazos de presentación propios. Se dirige, en particular, a los responsables de formación, los organismos y las asociaciones que imparten talleres.
Modo de empleo
En primer lugar, la ficha de taller de formación se cumplimenta a partir del tema y del público. A continuación, los objetivos operativos se formulan mediante verbos observables: redactar, calcular, aplicar, dirigir. Después, el desarrollo se divide en secuencias, cada una con su duración, su método y su soporte. El plan administrativo se marca entonces a medida que avanza la preparación, de la propuesta a la factura. Por último, el balance se completa tras la sesión.
Resultado esperado
El resultado es un expediente de acción completo y trazable. Reúne así una ficha pedagógica con objetivos verificables, un plan administrativo seguido punto por punto y un balance destinado al comitente. Este expediente documenta, por tanto, la sesión, desde su concepción hasta su evaluación.
Ficha técnica
| Formato | PDF, 2 páginas; Word |
|---|---|
| Idiomas | francés |
| Versión | octubre de 2026 |
| Departamentos | Executive Learning |
| Requisitos previos | Tema y público de la formación |
| Público | Responsables de formación, organismos, asociaciones |
Límites
La plantilla no cubre la adaptación al caso particular, ni la revisión, ni la validación, ni el seguimiento; estas prestaciones corresponden a las consultas y los paquetes. No incluye ninguna representación. Además, los documentos exigidos y los plazos de presentación varían según el dispositivo de financiación.
Para saber más: Executive Learning; ISO 29993:2017, Servicios de aprendizaje prestados fuera de la educación formal – Requisitos del servicio.
- Elaborado por ASKonsult
- Versión: octobre 2026
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