Préparer décisions et comités avec des modèles de prompts de direction

Ce que contient le cahier de modèles de prompts de direction

• Les règles communes : consigne de non-saisie, repères neutres à la place des éléments identifiants et trois niveaux de vérification humaine.
• « Préparer une note de décision » : contexte, trois options, avantages et inconvénients, critères de choix, sans proposition de choix final.
• « Préparer l’ordre du jour d’un comité » : objectif, temps alloué, document préparatoire et décision attendue pour chaque point.
• « Préparer des questions pour un entretien » avec un partenaire, un financeur ou un candidat, puis « Synthétiser un document public ».
• « Identifier les risques d’un projet » par catégorie, avec un signal d’alerte et une mesure de prévention pour chacun.
• Enfin, « Reformuler un message sensible » dans un registre choisi, sans modifier le fond ni ajouter d’engagement.

Quand recourir au cahier

Le cahier sert lorsqu’un dirigeant prépare une décision, un comité de direction ou un échange avec un partenaire. Il sert également à synthétiser une étude publiée, puis à dresser une première liste de risques d’un projet. Par ailleurs, il encadre la reformulation d’un message interne ou externe au ton délicat. Il s’adresse notamment aux dirigeants et aux membres des comités de direction.

Mode d’emploi

D’abord, le modèle adapté se copie dans l’assistant d’IA. Ensuite, chaque élément entre crochets, comme [type d’organisation] ou [sujet], reçoit une information anonymisée. Puis la longueur et le format s’ajustent au besoin. Enfin, le niveau de vérification indiqué s’applique. La note de décision et le message sensible exigent ainsi une validation par une personne compétente et habilitée.

Résultat attendu

Les modèles de prompts de direction livrent ainsi un premier projet : note, ordre du jour, synthèse ou relevé de risques. Ce projet reste un support de travail. La décision finale demeure en effet celle de la direction, après la vérification prévue.

Fiche signalétique

Limites

Le cahier ne remplace ni la décision de la direction ni l’avis d’un spécialiste sur les risques qui l’exigent. En outre, la consigne de non-saisie exclut des outils grand public toute donnée personnelle, de client ou confidentielle. Les autres fonctions figurent dans la bibliothèque complète. Les références aux textes restent à vérifier dans leur rédaction en vigueur à la date d’utilisation.

Pour aller plus loin : Systèmes d’Information & Transformation Numérique ; Loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.