Abonnement · Conseil Institutionnel & Ingénierie Territoriale

Abonnement Institutions et territoires : conseil aux collectivités territoriales et établissements publics

L’abonnement Institutions et territoires assure un conseil aux collectivités territoriales et aux établissements publics qui conduisent des programmes pluriannuels. Leur programmation, leur financement, leur suivi et la relation avec les investisseurs exigent en effet un appui méthodologique continu. Chaque mois, l’abonnement comprend deux sessions de 90 minutes et dix questions écrites, traitées sous trois jours ouvrés. Une revue et une note de veille trimestrielles complètent le dispositif. L’engagement porte sur douze mois.

12 000 MAD HT par mois, facturés par trimestre, engagement de 12 mois

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Langues : français
Engagement de 12 mois ; réponse sous 3 jours ouvrés

Situations relevant du conseil aux collectivités territoriales

  • Une collectivité territoriale conduit un programme pluriannuel et doit en organiser le suivi.
  • Une agence régionale prépare le financement d’un programme et recherche un appui méthodologique.
  • Un centre d’appui à l’investissement structure sa relation avec les investisseurs.
  • Un établissement public souhaite ouvrir des formations interactives à plusieurs de ses agents.
  • Une université suit l’évolution des financements et du cadre de l’investissement.

Déroulé

  1. Ouverture et cadrage. ASKonsult ouvre d’abord l’espace sécurisé. Une session de cadrage réunit ensuite l’équipe de pilotage de l’organisme.
  2. Volume mensuel. Chaque mois, l’organisme dispose de deux sessions de 90 minutes avec ses équipes et de dix questions écrites. Chaque question porte sur un seul sujet, et la réponse tient en deux pages au plus.
  3. Réponse aux questions écrites. ASKonsult répond sous trois jours ouvrés, à compter de la réception des informations utiles.
  4. Revue trimestrielle. Chaque trimestre, une revue examine le programme et son dispositif de suivi.
  5. Note de veille trimestrielle. Une note de veille porte en outre sur les financements, le cadre de l’investissement et l’action territoriale.
  6. Accès aux outils et au portail. L’organisme accède à l’ensemble des outils et au portail interactif. Les formations interactives s’ouvrent enfin à dix agents.

Livrable

Le livrable de l’abonnement comprend d’abord les réponses écrites et les relevés de session. Les notes de revue trimestrielle retracent ensuite l’examen du programme et de son dispositif de suivi. Les notes de veille couvrent, quant à elles, les financements, le cadre de l’investissement et l’action territoriale. Enfin, un bilan annuel clôt la période d’engagement. Les réponses écrites interviennent sous trois jours ouvrés, par l’espace d’échange sécurisé.

Prérequis

Le conseil aux collectivités territoriales suppose la désignation d’une équipe de pilotage au sein de l’organisme. Celle-ci transmet les documents de programme et les données de suivi. Par ailleurs, l’engagement suit les règles de la commande publique applicables à l’organisme. Le délai de réponse court donc à compter de la réception des éléments utiles.

Questions fréquentes

Comment s’engage l’abonnement pour un organisme public ?

L’engagement suit les règles de la commande publique applicables à l’organisme. La commande prend ainsi la forme prévue par sa réglementation : bon de commande, marché ou convention. Les conditions particulières précisent ensuite le palier, la période d’engagement de douze mois et les modalités de résiliation. En cas de contradiction, elles prévalent sur les conditions générales de vente.

Que couvre la note de veille trimestrielle ?

Chaque trimestre, la note de veille couvre trois thèmes : les financements, le cadre de l’investissement et l’action territoriale. Elle accompagne la revue trimestrielle du programme et de son dispositif de suivi. Le conseil aux collectivités territoriales combine ainsi l’appui aux questions courantes et une lecture régulière de l’environnement des programmes.

Que comprend l’accès au portail interactif ?

Le portail interactif réunit les formations interactives et les assistants au renseignement des outils et des canevas. Les formations s’ouvrent à dix agents de l’organisme, avec un accès nominatif. Les assistants expliquent les rubriques, précisent les attendus et contrôlent la complétude. Toutefois, l’assistance ne rend aucun avis : le cabinet analyse et valide le travail préparé.

Les questions non utilisées se reportent-elles ?

Non. Le volume mensuel comprend deux sessions de 90 minutes avec les équipes et dix questions écrites. Ce volume s’entend en quantités fermes : les questions non utilisées ne se reportent pas. Chaque question porte sur un seul sujet, et la réponse tient en deux pages au plus. Par ailleurs, les consultations et les packs du catalogue restent accessibles en complément.

L’abonnement couvre-t-il l’élaboration d’un programme ?

Non. L’élaboration complète d’un programme ou d’un schéma directeur relève des packs Programme d’action territorial (K-14) et Schéma directeur des systèmes d’information (K-15). De même, l’abonnement exclut la maîtrise d’ouvrage déléguée. La représentation de l’organisme et la rédaction d’actes administratifs sortent également du périmètre. L’abonnement apporte en revanche un appui méthodologique continu aux équipes.

Les documents transmis restent-ils confidentiels ?

ASKonsult tient pour confidentiels les documents de programme et les données de suivi transmis par l’organisme. Ces éléments circulent uniquement par l’espace d’échange sécurisé et servent aux seules fins de l’abonnement. Cette obligation survit d’ailleurs à la fin de la relation. Réciproquement, l’organisme s’oblige à la même discrétion à l’égard des outils et des livrables non publics.

Quelles consultations complètent l’abonnement ?

Une question délimitée relève d’une consultation du catalogue. La consultation collectivités et programmes territoriaux (C-13) traite ainsi les sujets propres à l’action territoriale. La consultation investissement (C-10) et la consultation systèmes d’information (C-05) couvrent, quant à elles, leurs domaines respectifs. Enfin, un pack prend le relais lorsque le sujet appelle un travail structuré.

Hors périmètre

Le conseil aux collectivités territoriales proposé par cet abonnement n’inclut pas la maîtrise d’ouvrage déléguée. L’élaboration complète d’un programme ou d’un schéma directeur relève, quant à elle, des packs dédiés. Par ailleurs, l’abonnement exclut la représentation de l’organisme et la rédaction d’actes administratifs. Enfin, les questions non utilisées ne se reportent pas sur la période suivante.

Dans le même domaine

Les consultations portent sur l'organisation, la conformité opérationnelle et la décision ; elles ne comportent pas de rédaction d'actes.

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