حقيبة الاستقبال: توظيف متعاون وإدماجه

القوالب الثمانية لحقيبة الاستقبال، من التوظيف إلى الإدماج

• بطاقة المنصب.
• إجراء المقابلة: لا سيما القالب والأسئلة السلوكية.
• شبكة التقييم بعد المقابلة.
• التحضير للالتحاق، ثم اليوم الأول.
• مخطط الإدماج: على وجه الخصوص المحطات عند 30 و60 و90 يوماً.
• كتيّب الاستقبال.
• وأخيراً، حصيلة نهاية فترة الاختبار، مع ملاحظات الاستعمال.

متى تُستعمل حقيبة الاستقبال في التوظيف

تُستعمل الحقيبة أولاً عند فتح منصب. ثم ترافق كل مرحلة إلى حين تثبيت التوظيف. فضلاً عن ذلك، توحّد الممارسات بين المسؤولين التسلسليين.

ومن أبرز المستهدفين بها مسيّرو المقاولات الصغيرة والمتوسطة، وكذا مسؤولو الموارد البشرية. وتعني الوثيقة أيضاً المسؤولين التسلسليين الذين يتولون التوظيف دون مصلحة مختصة.

طريقة الاستعمال

يُستعمل كل قالب بشكل منفصل، حسب مرحلة التوظيف. وتحدد بطاقة المنصب أولاً المعايير، قبل أي مقابلة. ثم تقارن شبكة التقييم بين المترشحين وفق المعايير نفسها. فضلاً عن ذلك، يوزّع مخطط الإدماج المحطات بين المسؤول التسلسلي والفريق. وأخيراً، توثّق حصيلة نهاية فترة الاختبار القرار.

البطاقة التقنية

الحدود

لا تغني الحقيبة عن التحقق من القواعد المطبقة على عقد الشغل. وبالمثل، تتوقف مدة فترة الاختبار على العقد وعلى القانون. وأخيراً، تُقرأ الوثيقة مع ملاحظات الاستعمال والمراجع التي تتضمنها.

للتعمق: الاستشارة في التدبير بالمغرب؛ الوكالة الوطنية لإنعاش التشغيل والكفاءات.