Préparer un audit de vigilance fournisseur

Les rubriques du questionnaire d’audit de vigilance fournisseur

• Identification du fournisseur.
• Gouvernance et politiques internes.
• Droits sociaux et droits humains.
• Environnement.
• Traçabilité de la chaîne d’approvisionnement.
• Repérage des preuves disponibles et manquantes.
• Enfin, points de discussion avec le donneur d’ordre et références.

Quand préparer un audit de vigilance fournisseur

Le questionnaire sert d’abord à la réception d’un questionnaire client. Il sert également avant un audit sur site. Par ailleurs, il prépare un plan d’amélioration partagé avec le donneur d’ordre.

Les exportateurs et les sous-traitants de groupes européens en sont notamment les destinataires. Le document concerne aussi les directions qualité, sociale et environnement.

Mode d’emploi

Le questionnaire se renseigne d’abord avec les fonctions concernées : direction, ressources humaines, production, achats. Le fournisseur rassemble ensuite les preuves disponibles pour chaque rubrique. Par ailleurs, le fournisseur identifie les preuves manquantes avant l’audit. Enfin, les points de discussion préparent l’échange avec le donneur d’ordre et un éventuel plan d’amélioration.

Résultat attendu

À l’issue du questionnaire, le fournisseur dispose d’un dossier de réponses et de preuves classées par rubrique. Les manques apparaissent clairement. Par conséquent, l’audit se déroule sur une base préparée, et les engagements d’amélioration restent réalistes.

Fiche signalétique

Limites

Le questionnaire ne certifie aucune conformité. De plus, les exigences varient selon le donneur d’ordre et son droit applicable. Enfin, le document se lit avec les notes d’utilisation et les références qu’il comporte.

Pour aller plus loin : montage de projet d’investissement ; EUR-Lex.