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Conception de formation et d’atelier : structurer le dispositif avant la logistique

La consultation porte sur la conception de formation et d’atelier, ainsi que de séminaire, de panel ou d’événement institutionnel. Elle prend la forme d’une note écrite ou d’une visioconférence de 60 minutes. Le livrable fixe l’objectif, le déroulé, les modalités d’évaluation et les points d’organisation. Quant au délai, la note intervient 5 jours ouvrés après réception des éléments complets. De son côté, le créneau de visioconférence se situe au moins 7 jours après la réservation (créneau prioritaire possible sous 5 jours ouvrés), du mardi au jeudi.

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Langues : français
Note : 5 jours ouvrés après réception des éléments complets ; visioconférence : créneau fixé au moins 7 jours après la réservation (créneau prioritaire sous 5 jours ouvrés, sans droit de rétractation), du mardi au jeudi
Formats : Note écrite ; Visioconférence 60 min

Situations relevant de la conception de formation et d’atelier

  • Un séminaire se prépare sans question directrice ni résultat attendu formulé.
  • Un atelier vise un public encore mal défini, ce qui brouille le choix des modalités.
  • Un panel institutionnel réunit des intervenants sans séquence ni répartition claire des prises de parole.
  • La logistique avance alors que le contenu et le déroulé restent à concevoir.
  • Une direction des ressources humaines prépare une formation et veut vérifier la cohérence de son plan administratif.

Déroulé

  1. Le recueil porte d’abord sur l’objectif, le public et les contraintes du dispositif. Cette étape se déroule de manière asynchrone, à partir de la note d’intention.
  2. Ensuite, ASKonsult formule la question directrice et les résultats attendus. Cette formulation oriente toute la conception de formation et d’atelier.
  3. La structuration du déroulé organise alors les séquences, les prises de parole et les modalités. Elle tient compte du public visé et des contraintes recueillies.
  4. La revue porte ensuite sur le plan administratif, le chronogramme et le budget. Elle vérifie leur cohérence avec le déroulé retenu.
  5. Enfin, la restitution prend la forme d’une note écrite, transmise de manière asynchrone, ou d’une visioconférence synchrone de 60 minutes.

Livrable

Le livrable consiste en une note de conception ou, en visioconférence, en un relevé de séance. Il fixe d’abord l’objectif du dispositif. Il décrit ensuite le déroulé, puis les modalités d’évaluation retenues. Enfin, il relève les points d’organisation issus de la revue du plan administratif, du chronogramme et du budget. La note intervient 5 jours ouvrés après réception des éléments complets. Avant toute remise, ASKonsult soumet le document à une revue finale.

Prérequis

La conception de formation et d’atelier s’appuie sur une note d’intention. Le public visé, le budget et le calendrier envisagés complètent ces éléments. Ils situent d’emblée les contraintes du dispositif. Le client transmet ces pièces sur l’espace sécurisé et répond de leur exactitude.

Questions fréquentes

Quelle différence entre la note et la visioconférence ?

La note de conception fournit un support écrit, utile pour partager le dispositif avec les intervenants et l’équipe d’organisation. La visioconférence de 60 minutes privilégie en revanche l’échange direct sur les choix de conception. Elle donne lieu à un relevé de séance. Dans les deux cas, le contenu porte sur l’objectif, le déroulé, les modalités d’évaluation et les points d’organisation.

Dans quel délai la consultation intervient-elle ?

La note intervient 5 jours ouvrés après réception des éléments complets. Pour la visioconférence, le créneau se situe au moins 7 jours après la réservation (créneau prioritaire possible sous 5 jours ouvrés) après réception des éléments, du mardi au jeudi. Ces délais restent indicatifs et courent à compter d’un dossier complet. Par ailleurs, une vérification de recevabilité précède tout engagement, afin d’écarter les demandes hors périmètre.

Pourquoi la conception précède-t-elle la logistique ?

Un séminaire, un atelier ou un panel sans question directrice ni public défini produit peu d’effet. En effet, la logistique dépend des choix de conception : séquences, prises de parole, modalités retenues. Ainsi, la conception de formation et d’atelier fixe d’abord le sens du dispositif. L’organisation matérielle s’appuie ensuite sur ce cadre.

Quel rôle joue l’assistance interactive ?

Une assistance interactive (IA-04) peut accompagner le renseignement de la trame P-07 et du kit P-10. Elle explique les rubriques, précise les attendus et contrôle la complétude des réponses. Toutefois, l’assistance ne rend aucun avis et ne formule aucune recommandation. L’analyse et le livrable relèvent d’ASKonsult, après revue et validation humaines.

À quels publics la consultation s’adresse-t-elle ?

La consultation s’adresse d’abord aux directions des ressources humaines qui préparent une formation. Elle concerne également les établissements d’enseignement et les associations professionnelles. Enfin, les organisateurs d’événements institutionnels y trouvent un cadre pour concevoir un séminaire, un atelier ou un panel. Dans tous les cas, la consultation intervient avant la logistique.

Quelle portée le livrable a-t-il ?

Le livrable éclaire la décision sans s’y substituer. La consultation relève en effet d’une obligation de moyens et ne comporte aucune garantie de résultat. Le client demeure seul décisionnaire des suites à donner. Par ailleurs, il utilise le livrable pour ses besoins propres, tandis qu’ASKonsult conserve la propriété de ses méthodes et de son savoir-faire.

Quelle suite après la consultation ?

Lorsque le dispositif appelle un travail structuré, le pack Atelier ou panel de concertation (K-20) prend le relais. Lorsque le besoin devient récurrent, l’abonnement Repère (A-01) offre un point d’appui régulier. Par ailleurs, les consultations communication institutionnelle (C-14) et organisation et management (C-20) traitent des sujets voisins. Enfin, les formations interactives du catalogue couvrent notamment l’origine préférentielle, les marchés publics, la gestion de crise, l’investissement et l’IA générative au travail.

Hors périmètre

La consultation ne comprend pas l’animation de la formation ou de l’événement. Elle exclut également l’organisation logistique, qui intervient après la conception du dispositif. Par ailleurs, l’ingénierie de financement de la formation sort de son périmètre. La consultation se concentre ainsi sur la question directrice, le déroulé, l’évaluation et la revue des points d’organisation.

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Pour aller plus loin Animation d’un atelier de concertation ou d’un panel : conception, séance et synthèse

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