Suscripción Instituciones y Territorios: asesoramiento a entidades territoriales y establecimientos públicos

Situaciones propias del asesoramiento a entidades territoriales

• Una entidad territorial conduce un programa plurianual y debe organizar su seguimiento.
• Una agencia regional prepara la financiación de un programa y busca un apoyo metodológico.
• Un centro de apoyo a la inversión estructura su relación con los inversores.
• Un establecimiento público desea abrir formaciones interactivas a varios de sus agentes.
• Una universidad sigue la evolución de las financiaciones y del marco de la inversión.

Desarrollo

1. Apertura y encuadre. En primer lugar, ASKonsult abre el espacio seguro. Una sesión de encuadre reúne a continuación al equipo de coordinación del organismo.
2. Volumen mensual. Cada mes, el organismo dispone de dos sesiones de 90 minutos con sus equipos y de diez preguntas escritas. Cada pregunta trata sobre un solo tema, y la respuesta ocupa dos páginas como máximo.
3. Respuesta a las preguntas escritas. ASKonsult responde en un plazo de tres días hábiles a partir de la recepción de la información útil.
4. Revisión trimestral. Cada trimestre, una revisión examina el programa y su dispositivo de seguimiento.
5. Nota de vigilancia trimestral. Una nota de vigilancia trata además sobre las financiaciones, el marco de la inversión y la acción territorial.
6. Acceso a las herramientas y al portal. El organismo accede al conjunto de las herramientas y al portal interactivo. Por último, las formaciones interactivas se abren a diez agentes.

Entregable

El entregable de la suscripción comprende, en primer lugar, las respuestas escritas y las actas de sesión. Las notas de revisión trimestral reflejan a continuación el examen del programa y de su dispositivo de seguimiento. Las notas de vigilancia abarcan, por su parte, las financiaciones, el marco de la inversión y la acción territorial. Por último, un balance anual cierra el periodo de compromiso. Las respuestas escritas se emiten en un plazo de tres días hábiles, a través del espacio de intercambio seguro.

Requisitos previos

El asesoramiento a entidades territoriales requiere la designación de un equipo de coordinación dentro del organismo. Este equipo transmite los documentos del programa y los datos de seguimiento. Por otra parte, el compromiso sigue las normas de contratación pública aplicables al organismo. El plazo de respuesta se computa, por tanto, a partir de la recepción de los elementos útiles.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se formaliza la suscripción para un organismo público?

El compromiso sigue las normas de contratación pública aplicables al organismo. El pedido adopta así la forma prevista por su normativa: orden de pedido, contrato público o convenio. Las condiciones particulares precisan a continuación el nivel, el periodo de compromiso de doce meses y las modalidades de resolución. En caso de contradicción, prevalecen sobre las condiciones generales de venta.

¿Qué abarca la nota de vigilancia trimestral?

Cada trimestre, la nota de vigilancia abarca tres temas: las financiaciones, el marco de la inversión y la acción territorial. Acompaña la revisión trimestral del programa y de su dispositivo de seguimiento. El asesoramiento a entidades territoriales combina así el apoyo en las cuestiones corrientes y una lectura regular del entorno de los programas.

¿Qué incluye el acceso al portal interactivo?

El portal interactivo reúne las formaciones interactivas y los asistentes para cumplimentar las herramientas y las plantillas. Las formaciones se abren a diez agentes del organismo, con acceso nominativo. Los asistentes explican los apartados, precisan lo que se espera y controlan la completitud. No obstante, la asistencia no emite ninguna opinión: la firma analiza y valida el trabajo preparado.

¿Se trasladan las preguntas no utilizadas?

No. El volumen mensual incluye dos sesiones de 90 minutos con los equipos y diez preguntas escritas. Este volumen se entiende en cantidades fijas: las preguntas no utilizadas no se trasladan. Cada pregunta trata sobre un solo tema, y la respuesta ocupa dos páginas como máximo. Por otra parte, las consultas y los paquetes del catálogo siguen disponibles como complemento.

¿Cubre la suscripción la elaboración de un programa?

No. La elaboración completa de un programa o de un plan director corresponde al Paquete Programa de acción territorial (K-14) y al Paquete Plan director de sistemas de información (K-15). Del mismo modo, la suscripción excluye la gestión delegada de proyectos. La representación del organismo y la redacción de actos administrativos quedan igualmente fuera del alcance. En cambio, la suscripción aporta un apoyo metodológico continuo a los equipos.

¿Son confidenciales los documentos transmitidos?

ASKonsult trata como confidenciales los documentos del programa y los datos de seguimiento transmitidos por el organismo. Estos elementos circulan únicamente por el espacio de intercambio seguro y sirven exclusivamente a los fines de la suscripción. Esta obligación subsiste, además, tras el fin de la relación. Recíprocamente, el organismo se obliga a la misma discreción respecto de las herramientas y los entregables no públicos.

¿Qué consultas complementan la suscripción?

Una cuestión delimitada corresponde a una consulta del catálogo. La Consulta para entidades territoriales (C-13) trata así los temas propios de la acción territorial. La Consulta Carta de la Inversión (C-10) y la Consulta de sistemas de información (C-05) abarcan, por su parte, sus respectivos ámbitos. Por último, un paquete toma el relevo cuando el tema requiere un trabajo estructurado.

Fuera del alcance

El asesoramiento a entidades territoriales que ofrece esta suscripción no incluye la gestión delegada de proyectos. La elaboración completa de un programa o de un plan director corresponde, por su parte, a los paquetes específicos. Por otra parte, la suscripción excluye la representación del organismo y la redacción de actos administrativos. Por último, las preguntas no utilizadas no se trasladan al periodo siguiente.