Registro · Inteligencia competitiva & contratación pública
Seguir las fianzas de contratos públicos y su cancelación
El libro de seguimiento de las fianzas de contratos públicos recoge las fianzas y garantías emitidas en el marco de los contratos. En efecto, una fianza no devuelta sigue inmovilizando una línea bancaria y generando gastos. El libro calcula, por tanto, la fecha en la que la cancelación es exigible. Señala igualmente las cancelaciones aún no solicitadas. Una presentación en PDF acompaña el libro.
Qué contiene el libro de las fianzas de contratos públicos
- Un libro de Excel de tres pestañas: modo de empleo, fianzas y síntesis; las celdas sombreadas se calculan automáticamente.
- Pestaña Fianzas: doscientas líneas, una por fianza o garantía, con entidad contratante, licitación, tipo, banco, importe y fechas.
- Cálculos integrados: días restantes hasta el vencimiento de la validez, fecha de cancelación exigible y alerta de cancelación no solicitada.
- Pestaña Síntesis: importe vivo total, validez que vence en un plazo de 30 días, cancelaciones solicitadas no devueltas, gastos acumulados, importe vivo por banco.
- Por último, una presentación en PDF de tres páginas, con el resumen ejecutivo, la descripción de las pestañas y las reglas de devolución.
Cuándo mantener actualizado el libro
El seguimiento de las fianzas de contratos públicos comienza desde la emisión de cada fianza provisional o definitiva. El libro se actualiza después con cada hecho desencadenante: elección del adjudicatario, constitución de la fianza definitiva, recepción definitiva. Además, la síntesis ofrece el importe vivo y el número de fianzas por banco. Sitúa igualmente las garantías cuya validez vence en un plazo de 30 días. El libro se dirige, en particular, a las empresas licitadoras y a los adjudicatarios de contratos públicos.
Modo de empleo
En primer lugar, cada fianza o garantía se registra en el momento de su emisión: entidad contratante, licitación, tipo, banco, importe y fechas. A continuación, el usuario indica el hecho que desencadena la cancelación y el plazo previsto por el contrato. Después, el estado se actualiza: vigente, cancelación solicitada, devuelta o ejecutada. Por último, la lectura de la síntesis pone de manifiesto los importes vivos, los vencimientos próximos y las cancelaciones que deben tramitarse.
Resultado esperado
El libro produce un estado actualizado de los compromisos bancarios vinculados a los contratos. Proporciona igualmente la lista de cancelaciones que deben tramitarse y el acumulado de los gastos bancarios. Así, el importe vivo de las fianzas de contratos públicos se lee banco por banco.
Ficha técnica
| Formato | Libro de Excel; presentación en PDF, 3 páginas |
|---|---|
| Idiomas | francés |
| Versión | octubre de 2026 |
| Departamentos | Inteligencia competitiva & contratación pública |
| Requisitos previos | Lista de los contratos y fianzas en curso |
| Público | Empresas licitadoras y adjudicatarias de contratos públicos |
Límites
El libro no cubre la adaptación al caso particular, ni la revisión, ni la validación, ni el seguimiento; estas prestaciones corresponden a las consultas y los paquetes. No incluye ninguna representación. Además, los plazos y condiciones de devolución dependen de la normativa aplicable y del pliego de condiciones. Se verifican, por tanto, para cada contrato; el texto de referencia es el Decreto n.º 2-22-431, de 8 de marzo de 2023, relativo a los contratos públicos. Herramienta de apoyo a la gestión, que debe adaptarse a la organización y a la normativa aplicable.
Para saber más: Inteligencia competitiva & contratación pública; Decreto n.º 2-22-431, de 8 de marzo de 2023, relativo a los contratos públicos.
- Elaborado por ASKonsult
- Versión: octobre 2026
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