Preparar decisiones y comités con modelos de prompts de dirección

Qué contiene el cuaderno de modelos de prompts de dirección

• Las reglas comunes: consigna de no introducción de datos, marcadores neutros en lugar de los elementos identificativos y tres niveles de verificación humana.
• «Preparar una nota de decisión»: contexto, tres opciones, ventajas e inconvenientes, criterios de elección, sin propuesta de elección final.
• «Preparar el orden del día de un comité»: objetivo, tiempo asignado, documento preparatorio y decisión esperada para cada punto.
• «Preparar preguntas para una entrevista» con un socio, un financiador o un candidato y, después, «Sintetizar un documento público».
• «Identificar los riesgos de un proyecto» por categoría, con una señal de alerta y una medida de prevención para cada uno.
• Por último, «Reformular un mensaje delicado» en un registro elegido, sin modificar el fondo ni añadir compromisos.

Cuándo recurrir al cuaderno

El cuaderno sirve cuando un directivo prepara una decisión, un comité de dirección o un intercambio con un socio. Sirve también para sintetizar un estudio publicado y, después, para elaborar una primera lista de riesgos de un proyecto. Además, enmarca la reformulación de un mensaje interno o externo de tono delicado. Se dirige, en particular, a los directivos y a los miembros de los comités de dirección.

Modo de empleo

En primer lugar, el modelo adecuado se copia en el asistente de IA. A continuación, cada elemento entre corchetes, como [tipo de organización] o [tema], recibe una información anonimizada. Después, la extensión y el formato se ajustan a la necesidad. Por último, se aplica el nivel de verificación indicado. La nota de decisión y el mensaje delicado exigen así una validación por una persona competente y habilitada.

Resultado esperado

Los modelos de prompts de dirección proporcionan así un primer borrador: nota, orden del día, síntesis o relación de riesgos. Este borrador sigue siendo un soporte de trabajo. En efecto, la decisión final sigue correspondiendo a la dirección, tras la verificación prevista.

Ficha técnica

Límites

El cuaderno no sustituye ni la decisión de la dirección ni la opinión de un especialista sobre los riesgos que la requieran. Además, la consigna de no introducción de datos excluye de las herramientas para el gran público todo dato personal, de clientes o confidencial. Las demás funciones figuran en la biblioteca completa. Las referencias a los textos deben verificarse en su redacción vigente en la fecha de utilización.

Para saber más: Sistemas de información & transformación digital; Ley n.º 09-08 relativa a la protección de las personas físicas respecto del tratamiento de los datos de carácter personal.