التوظيف والإدماج بواسطة الأوامر النصية للموارد البشرية

محتوى دفتر الأوامر النصية للموارد البشرية

• القواعد المشتركة: تعليمة عدم الإدخال، لا سيما بالنسبة إلى معطيات الأجراء والمترشحين، وثلاثة مستويات للتحقق.
• « تحرير بطاقة منصب »: المهمة، والأنشطة، والكفاءات، وظروف الممارسة، والتبعية الإدارية، دون أي معيار غريب عن المنصب.
• « إعداد عرض عمل » انطلاقاً من بطاقة المنصب، دون أي إشارة تمييزية.
• « إعداد شبكة للمقابلة »: الكفاءات المقيَّمة، والأسئلة، والمؤشرات القابلة للملاحظة، والسلم.
• « تصميم مسار للاستقبال »: المراحل، والمخاطَبون المعيَّنون بصفتهم الوظيفية، والوثائق المسلَّمة، ومحطات التقييم المرحلي.
• وأخيراً، « إعداد دعامة للتكوين الداخلي » و« تحرير مذكرة إخبارية للمستخدمين ».

متى يُلجأ إلى الدفتر

يُستعمل الدفتر عند التوظيف، من بطاقة المنصب إلى عرض العمل ثم إلى المقابلة. ويُستعمل كذلك لتنظيم إدماج متعاون، ولهيكلة حصة تكوينية، ولإخبار الفرق. ومن جهة أخرى، تشير المذكرة الموجهة إلى المستخدمين إلى النقاط التي تندرج ضمن النظام الداخلي أو مدونة الشغل. وهو موجه على الخصوص إلى مسؤولي الموارد البشرية، والمكلفين بالتوظيف، والمسؤولين التسلسليين.

طريقة الاستعمال

أولاً، يُنسخ النموذج المختار في مساعد الذكاء الاصطناعي. ثم تتلقى العناصر الواردة بين معقوفتين، مثل [التسمية] أو [المنصب] أو [المدة]، معلومة عامة. ولا يرد فيها أي اسم لمترشح أو أجير. بعد ذلك، يُكيَّف الطول والشكل مع الدعامة المستهدفة. وأخيراً، يصادق شخص مختص ومؤهل على بطاقة المنصب، والعرض، والشبكة، والمذكرة قبل الاستعمال.

النتيجة المنتظرة

تُقدم الأوامر النصية للموارد البشرية بذلك مشاريع: بطاقة منصب، أو عرض، أو شبكة مقابلة، أو مسار استقبال، أو مذكرة. وتُستعمل الشبكة كدعامة؛ ويظل قرار التوظيف بيد المقيِّم.

البطاقة التقنية

الحدود

لا يتخذ الدفتر أي قرار يخص شخصاً؛ ويظل القرار بيد المقيِّم. فضلاً عن ذلك، تستبعد تعليمة عدم الإدخال المعطيات المتعلقة بصحة الأجراء والمترشحين، وبأجورهم، وبتقييماتهم. وتظل النقاط المندرجة ضمن النظام الداخلي أو مدونة الشغل بحاجة إلى التحقق من صيغتها السارية.

للتعمق: نظم المعلومات والتحول الرقمي؛ القانون رقم 09.08 المتعلق بحماية الأشخاص الذاتيين تجاه معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي.