Contratar e integrar con prompts para recursos humanos

Qué contiene el cuaderno de prompts para recursos humanos

• Las reglas comunes: consigna de no introducción de datos, en particular de empleados y candidatos, y tres niveles de verificación.
• «Redactar una descripción del puesto»: misión, actividades, competencias, condiciones de ejercicio y dependencia jerárquica, sin criterios ajenos al puesto.
• «Preparar una oferta de empleo» a partir de la descripción del puesto, sin mención discriminatoria.
• «Preparar una parrilla de entrevista»: competencias evaluadas, preguntas, indicadores observables y escala.
• «Diseñar un itinerario de acogida»: etapas, interlocutores designados por su función, documentos entregados y puntos de control.
• Por último, «Preparar un material de formación interna» y «Redactar una nota informativa al personal».

Cuándo recurrir al cuaderno

El cuaderno sirve durante una contratación, desde la descripción del puesto hasta la oferta de empleo y, después, la entrevista. Sirve también para organizar la integración de un colaborador, estructurar una sesión de formación e informar a los equipos. Además, la nota al personal señala los puntos que corresponden al reglamento interno o al Código del Trabajo. Se dirige, en particular, a los responsables de recursos humanos, a los reclutadores y a los responsables de equipo.

Modo de empleo

En primer lugar, el modelo elegido se copia en el asistente de IA. A continuación, los elementos entre corchetes, como [denominación], [puesto] o [duración], reciben una información genérica. No figura en ellos ningún nombre de candidato ni de empleado. Después, la extensión y el formato se adaptan al soporte previsto. Por último, una persona competente y habilitada valida la descripción del puesto, la oferta, la parrilla y la nota antes de su uso.

Resultado esperado

Los prompts para recursos humanos proporcionan así borradores: descripción del puesto, oferta, parrilla de entrevista, itinerario de acogida o nota. La parrilla sirve de soporte; la decisión de contratación corresponde al evaluador.

Ficha técnica

Límites

El cuaderno no toma ninguna decisión relativa a una persona; la decisión corresponde al evaluador. Además, la consigna de no introducción de datos excluye la salud, la remuneración y las evaluaciones de los empleados y de los candidatos. Los puntos que corresponden al reglamento interno o al Código del Trabajo deben verificarse en su redacción vigente.

Para saber más: Sistemas de información & transformación digital; Ley n.º 09-08 relativa a la protección de las personas físicas respecto del tratamiento de los datos de carácter personal.