Recruter et intégrer avec des prompts pour les ressources humaines

Ce que contient le cahier de prompts pour les ressources humaines

• Les règles communes : consigne de non-saisie, notamment des données de salariés et de candidats, et trois niveaux de vérification.
• « Rédiger une fiche de poste » : mission, activités, compétences, conditions d’exercice et rattachement, sans critère étranger au poste.
• « Préparer une offre d’emploi » à partir de la fiche de poste, sans mention discriminatoire.
• « Préparer une grille d’entretien » : compétences évaluées, questions, indicateurs observables et échelle.
• « Concevoir un parcours d’accueil » : étapes, interlocuteurs désignés par leur fonction, documents remis et points d’étape.
• Enfin, « Préparer un support de formation interne » et « Rédiger une note d’information au personnel ».

Quand recourir au cahier

Le cahier sert lors d’un recrutement, de la fiche de poste à l’offre d’emploi puis à l’entretien. Il sert également à organiser l’intégration d’un collaborateur, à structurer une séance de formation et à informer les équipes. Par ailleurs, la note au personnel signale les points qui relèvent du règlement intérieur ou du Code du travail. Il s’adresse notamment aux responsables des ressources humaines, aux recruteurs et aux managers.

Mode d’emploi

D’abord, le modèle retenu se copie dans l’assistant d’IA. Ensuite, les éléments entre crochets, comme [intitulé], [poste] ou [durée], reçoivent une information générique. Aucun nom de candidat ni de salarié n’y figure. Puis la longueur et le format s’adaptent au support visé. Enfin, une personne compétente et habilitée valide la fiche de poste, l’offre, la grille et la note avant usage.

Résultat attendu

Les prompts pour les ressources humaines livrent ainsi des projets : fiche de poste, offre, grille d’entretien, parcours d’accueil ou note. La grille sert de support ; la décision de recrutement reste à l’évaluateur.

Fiche signalétique

Limites

Le cahier ne prend aucune décision concernant une personne ; la décision reste à l’évaluateur. En outre, la consigne de non-saisie exclut la santé, la rémunération et les évaluations des salariés et des candidats. Les points relevant du règlement intérieur ou du Code du travail restent à vérifier dans leur rédaction en vigueur.

Pour aller plus loin : Systèmes d’Information & Transformation Numérique ; Loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.