Respuesta a licitaciones: decisión de licitar y elaboración de la oferta

Situaciones propias del paquete de respuesta a licitaciones

• Una pyme duda en presentarse a un contrato público y debe tomar primero su decisión.
• Una oficina técnica vio una oferta descartada por un motivo administrativo en un procedimiento anterior.
• Un licitador redacta una memoria técnica sin contrastarla con los criterios de evaluación.
• Una empresa responde a la convocatoria de un organismo privado en un plazo ajustado.
• Una oferta comprende varios lotes y exige un calendario inverso preciso hasta la fecha límite.

Desarrollo

1. Compra e incorporación. El cliente adquiere primero el formulario de entrada Respuesta a licitaciones (CV-06). ASKonsult abre a continuación el espacio de intercambio seguro.
2. Encuadre síncrono. La sesión 1, por videoconferencia de 60 minutos, versa sobre la decisión de licitar y sobre los criterios de evaluación. Establece asimismo el calendario inverso hasta la fecha límite.
3. Recopilación asíncrona. El cliente cumplimenta entonces el formulario y remite el expediente de licitación, así como los documentos. Las preguntas escritas circulan en ambos sentidos.
4. Análisis y corrección. La ingeniería interna de la firma controla después la conformidad administrativa y, a continuación, estructura y relee la memoria técnica. La sesión 2, por videoconferencia de 60 minutos, garantiza la revisión.
5. Presentación síncrona. Por último, la sesión 3, por videoconferencia de 60 minutos, se celebra al menos dos días hábiles antes de la fecha límite. Versa sobre el control final de la oferta técnica y la entrega del entregable validado.

Entregable

El entregable de la respuesta a licitaciones comprende, en primer lugar, una parrilla de decisión cumplimentada. Una lista de control de los documentos permite a continuación verificar la integridad administrativa de la oferta. El índice de la memoria técnica y sus anotaciones contrastan, por otra parte, el contenido con los criterios de evaluación. Por último, un calendario inverso de presentación ordena las últimas etapas. ASKonsult entrega el conjunto en la sesión 3, al menos dos días hábiles antes de la fecha límite.

Requisitos previos

El paquete requiere, en primer lugar, el formulario Respuesta a licitaciones (CV-06) cumplimentado. El expediente de licitación completo y los documentos administrativos completan esta base. Además, la contratación se produce al menos 15 días hábiles antes de la fecha límite de presentación. Los plazos se computan a partir de la recepción de un expediente completo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se establece el presupuesto del paquete?

El presupuesto se basa en un intercambio de cualificación previo a la contratación. Este intercambio versa, en particular, sobre el número de lotes y sobre la extensión de la memoria técnica. Las condiciones particulares fijan a continuación el alcance, el calendario, el número de sesiones, los documentos esperados y el entregable. ASKonsult crea entonces el pedido a partir del presupuesto aceptado. El calendario tiene en cuenta, además, la fecha límite de presentación.

¿Por qué contratar al menos 15 días hábiles antes de la fecha límite?

El paquete se desarrolla en 10 a 15 días hábiles, ajustados a la fecha límite de presentación. La sesión de presentación debe, además, celebrarse al menos dos días hábiles antes de esa fecha. Una contratación más tardía no dejaría, por tanto, el tiempo necesario para la recopilación, el análisis y la revisión. Este plazo preserva así la calidad del control final.

¿Cómo se reparten las sesiones y el trabajo asíncrono?

El paquete incluye tres sesiones de 60 minutos por videoconferencia, 3 h en total. La primera garantiza el encuadre, la segunda la revisión y la tercera el control final. Entre estas sesiones, la recopilación y el análisis se desarrollan de forma asíncrona, a través del espacio de intercambio seguro. Las preguntas escritas circulan en él en ambos sentidos.

¿Cubre el paquete la redacción y la presentación de la oferta?

No. La respuesta a la licitación sigue siendo obra del licitador: el paquete no incluye ni la redacción íntegra de la memoria ni la oferta económica. La presentación de la oferta corre igualmente a su cargo. Por otra parte, la admisibilidad y la adjudicación dependen únicamente del comprador. La prestación constituye, por tanto, una obligación de medios, sin garantía de resultado.

¿Siguen siendo confidenciales los documentos remitidos?

La firma considera confidenciales el expediente de licitación, los documentos administrativos y la memoria técnica remitidos. Estos elementos circulan únicamente a través del espacio de intercambio seguro y sirven exclusivamente a los fines de la prestación. Esta obligación subsiste, además, tras el fin de la relación. Recíprocamente, el cliente se obliga a la misma discreción respecto de las herramientas y los entregables no públicos.

¿Qué herramientas y qué continuidad acompañan al paquete?

La formación interactiva «Contratación pública: decidir y licitar» (IA-02) profundiza en el enfoque. El Asistente de uso de las herramientas de ayuda a la decisión (IA-05) acompaña, por su parte, la cumplimentación de las herramientas, sin emitir ninguna opinión. El registro de seguimiento de las fianzas y garantías de contratos públicos (P-09) prolonga a continuación el trabajo. Por último, un apoyo recurrente corresponde a la Suscripción Pilotaje (A-02).

Fuera del alcance

El paquete excluye la redacción íntegra de la memoria técnica, así como la oferta económica. La presentación de la oferta corre, por otra parte, a cargo del licitador. Los recursos precontenciosos o contenciosos corresponden a un profesional habilitado, hacia el cual ASKonsult orienta al cliente. Por último, el paquete no conlleva ninguna garantía de admisibilidad ni de adjudicación, que dependen únicamente del comprador.