تدبير الأزمات · Crisis Management & Restructuring

تدبير الأزمات في المقاولة: عبور الاضطرابات

أزمة السمعة، والمراقبة الجمركية، والتوترات بين الشركاء أو داخل الفرق، وانتقال التسيير الصعب، وصعوبات المقاولة: يشمل تدبير الأزمات كل الاضطرابات التي تعترض مسار المقاولة.

تدبير الأزمات: أزمة معيشة لا قانونية فحسب

لا تقتصر الأزمة على الصعوبات المالية أو على المساطر التي ينص عليها القانون. فهي تعني بالنسبة للمقاولة كل حدث يزعزع سيرها أو سمعتها أو قيادتها. وقد تكفي مراقبة إدارية، أو نزاع بين الشركاء، أو رحيل مفاجئ، أو خطأ ظاهر لإطلاقها.

وتطبع هذه الاضطرابات مسار كل منظمة. ويكمن الخطر في طريقة معالجة الحدث أكثر مما يكمن في الحدث ذاته: فبدون مواكبة، تتصرف الإدارة تحت الضغط ويتعطل الوضع. لذلك يهدف تدبير الأزمات إلى استعادة زمام الأمور، ثم إلى تقويم المسار.

أزمة السمعة والإطلاق المتعثر والخطأ ذو الأثر البالغ

قد يعرض قرار مثير للجدل، أو حادث مع زبون، أو إطلاق متعثر، أو معلومة سيئة التدبير المقاولة للرأي العام. وتتشكل أزمة السمعة حينئذ في ساعات قليلة، ويصبح خطاب المنظمة ذاته رهانا.

ويحدد المكتب أولا الوقائع ويقيس درجة الانكشاف الفعلية. ثم يبني موقفا معللا وينظم التواصل في زمن الأزمة: الرسائل، والناطقون، وتسلسل الإعلانات. والغاية احتواء الأثر، ثم استعادة ثقة الشركاء.

التوترات البشرية: الفرق والانتماء والشركاء

قد تنشأ الأزمة أيضا من داخل المقاولة. فمجموعة من الأجراء في موقف معارض، أو روح انتماء تتآكل، أو انسداد دائم بين الشركاء، كلها عوامل تشل القرار. وتظل هذه الوضعيات صامتة في الغالب إلى أن تعطل النشاط.

ويرسم المكتب أولا خريطة المواقف والمصالح ونقاط القطيعة. ثم يفتح مسالك للتسوية ويواكب مراجعة قواعد الحكامة. ويعمل أخيرا على المعنى المشترك، شرط استعادة جماعة عمل فعالة.

صعوبات المقاولة: إطار الكتاب الخامس

حين تمس الأزمة الخزينة واستمرارية الاستغلال، يطبق الكتاب الخامس من مدونة التجارة. وقد عدله القانون رقم 73.17 سنة 2018، المنشور في الجريدة الرسمية عدد 6667 بتاريخ 23 أبريل 2018. وينظم هذا القانون تدرجا في المساطر: الوقاية الداخلية والخارجية، والإنقاذ، والتسوية والتصفية القضائيتان.

وكلما بدأ التدخل مبكرا، بقيت الخيارات مفتوحة. لذلك يعد المكتب التشخيص المالي والعملي، ومخطط الخزينة، ومخطط الإنقاذ أو التسوية. غير أن التمثيل أمام القضاء يعود إلى المحامين: إذ يعد المكتب الملفات ويتدخل بتنسيق معهم.

الإنقاذ والتسوية القضائية

يواكب القسم خاصة المقاولات التي تواجه صعوبات تهدد استمراريتها: صعوبات في الخزينة، وفقدان أسواق، ومديونية، واختلال في التنظيم. ويعمل وقائيا منذ ظهور المؤشرات الأولى، كما يعمل في إطار مساطر صعوبات المقاولة المفتوحة أمام المحكمة.

ثم يتيح تشخيص الوضعية المالية والتشغيلية إعداد مخطط تقويم واقعي ومعلل. ويُعدّ المكتب العناصر اللازمة للتواصل مع الدائنين والشركاء وأجهزة المسطرة، ويعالج النزاعات في مرحلتها الودية قبل أن تتحول إلى منازعات قضائية.

التدخلاتالمُخرَجات
تشخيص الوضعية المالية والتشغيليةتشخيص الأزمة
تحليل أسباب الصعوباتمخطط الخزينة
التدابير الاستعجالية، بما في ذلك مخطط الخزينةمخطط التدابير الاستعجالية
خطة الإنقاذ ومخطط الاستمراريةمخطط التقويم
مواكبة المقاولات الخاضعة لمسطرة قضائية لمعالجة الصعوباتملفات المسطرة
الإعداد للمفاوضات مع الدائنين قبل انطلاقهامقترحات موجهة للدائنين
إعادة الهيكلة التشغيليةمخطط إعادة الهيكلة
المعالجة السابقة للتقاضيتتبع التنفيذ

الامتثال والمنازعات الجمركية

يعالج القسم خاصة المراقبة البعدية التي تجريها إدارة الجمارك ومسائل الامتثال المرتبطة بها: منشأ البضائع، والتصنيف التعريفي، وتطبيق اتفاقيات التبادل الحر.

لذلك، في كل ملف، يعيد المكتب تتبع العمليات الخاضعة للمراقبة، ويحلل البنود التعريفية وإثباتات المنشأ، ويبني الحجج التقنية والقانونية للمقاولة. علاوة على ذلك، تجاوز رصيده خمسين ملفا خاضعا للمراقبة الجمركية وألف بند تعريفي. كما يعدّ المكتب ملفات المنازعات بتنسيق مع المحامين.

التدخلاتالمُخرَجات
المساعدة خلال المراقبة البعديةافتحاص الامتثال
إعادة تتبع العمليات الخاضعة للمراقبةالتحليل التعريفي
تحليل المنشأ، بما في ذلك إثباتات المنشأتحليل المنشأ
مراجعة التصنيف التعريفيملف تتبع العمليات
تطبيق اتفاقيات التبادل الحرردود معللة موجهة إلى الإدارة
افتحاص الامتثال الجمركيملف المنازعة
الردود على تبليغات الإدارةخريطة المخاطر الجمركية
إعداد ملفات المنازعات بتنسيق مع المحامينتوصيات لتحقيق الامتثال

الحكامة وتسوية النزاعات

يتدخل القسم حين تصبح الحكامة نفسها مصدرا للمخاطر: خلافات بين الشركاء، وتوترات بين المساهمين والمسيرين، وقواعد قرار غير ملائمة، وأزمة ثقة مع الشركاء الخارجيين.

كما يرسم المكتب خريطة المواقف والمصالح القائمة، ويقترح سبل التسوية، ويواكب المراجعة الشاملة لقواعد الحكامة. وحين تخرج الأزمة إلى العلن، يتولى تدبير التواصل في الأزمات، حتى يظل خطاب المنظمة منضبطا.

التدخلاتالمُخرَجات
تشخيص الحكامةتشخيص الحكامة
رسم خريطة المواقف، بما في ذلك المصالحخريطة الأطراف المعنية
تيسير الحوار بين الشركاء والمسيرينسيناريوهات الخروج من الأزمة
إعداد سيناريوهات الخروج من الأزمةبروتوكول الخروج من الأزمة
مراجعة قواعد الحكامة، بما في ذلك قواعد اتخاذ القرارقواعد الحكامة بعد المراجعة
الوقاية من المخاطر بعد رسم خرائطهاخريطة المخاطر
التواصل في الأزماتمخطط التواصل في الأزمات
مواكبة هيئات الحكامةعناصر الخطاب

انتقال التسيير واستمراريته

يواكب القسم خاصة عمليات نقل المقاولات، والخلافة على رأسها، وتغيير المسيرين، وهي محطات تكون فيها استمرارية المنظمة في أشد حالات الانكشاف. كذلك يستبق المسائل المتعلقة بالذمة المالية، والمسائل القانونية والتدبيرية والعلائقية التي يطرحها تسليم المشعل.

وتُنظَّم عملية الانتقال على مراحل زمنية: تشخيص الوضع القائم، والسيناريوهات، والجدولة الزمنية، وإعداد الخلف والفرق، والتواصل مع الشركاء، بما يحفظ قيمة المقاولة واستمرارية حكامتها.

التدخلاتالمُخرَجات
تشخيص قابلية المقاولة للانتقالتشخيص الانتقال
إعداد سيناريوهات الانتقالسيناريوهات الانتقال
تنظيم الخلافة، لا سيما عند تغيير المسيرينالجدولة الزمنية للانتقال
إعداد الخلفمخطط استمرارية التسيير
مواكبة الفرقمخطط مواكبة الخلف
توثيق المعارف والوظائف الرئيسيةمرجع الوظائف الرئيسية
التواصل مع الشركاءمخطط التواصل
تتبع ما بعد الانتقالحصيلة ما بعد الانتقال

مواكبة A.S Konsult' في تدبير الأزمات

يشكل قطب Crisis Management & Restructuring العمود الفقري للمكتب، ضمن عرض استشاري شامل واستراتيجي وقانوني ومؤسساتي. ويعيد التدخل أولا بناء الصورة الكاملة للملف: الوقائع، والوثائق، والنصوص، والفاعلون، والآجال.

ثم يؤمن موقف المنظمة ويبني جوابا معللا. وتبدأ كل مهمة بتشخيص أولي وسري يحدد درجة الاستعجال. كما تستفيد المقاولات الصغيرة جدا والصغيرة والمتوسطة من عرض مواكبة خاص.

تدبير الأزمات في المقاولة — الاستباق والاحتواء والنهوض

تدبير الأزمات: قرار لا يحتمل الانتظار

تبدأ كل مهمة في الواقع بتشخيص أولي يحدد درجة الاستعجال قبل أي عرض. كما تشرف مؤسسة المكتب مباشرة على كل مهمة.