Concevoir une fiche atelier de formation et son plan administratif

Ce que contient la fiche atelier de formation

• Fiche atelier : intitulé, public visé et prérequis, effectif minimal et maximal, durée et objectif général.
• Objectifs opérationnels, puis déroulé par séquence, avec durée, méthode et support.
• Mise en situation ou exercice d’application, supports remis, modalités d’évaluation des acquis, matériel et configuration de salle.
• Plan administratif en onze points : proposition validée, convention ou bon de commande, dossier de prise en charge, convocations, réservations.
• Également, le suivi de l’action : feuilles d’émargement par demi-journée, évaluation à chaud, attestations, bilan au commanditaire et facture.
• Enfin, un bilan (présents et inscrits, satisfaction, atteinte des objectifs), des notes d’utilisation et des références marocaines et internationales.

Quand utiliser la trame

La trame intervient dès la conception d’un atelier, avant la proposition adressée au commanditaire. Elle sert ensuite à la préparation logistique et contractuelle de la session. Par ailleurs, elle structure le dossier lorsqu’un organisme de financement exige des pièces justificatives. En effet, une action financée par un dispositif public de formation continue obéit à une liste de pièces et à des délais de dépôt propres. Elle s’adresse notamment aux responsables formation, aux organismes et aux associations qui conduisent des ateliers.

Mode d’emploi

D’abord, la fiche atelier de formation se renseigne à partir du thème et du public. Les objectifs opérationnels se formulent ensuite par des verbes observables : rédiger, calculer, appliquer, conduire. Puis le déroulé se découpe en séquences, chacune avec sa durée, sa méthode et son support. Le plan administratif se coche alors au fil de la préparation, de la proposition à la facture. Enfin, le bilan se complète après la session.

Résultat attendu

Le résultat est un dossier d’action complet et traçable. Il réunit ainsi une fiche pédagogique aux objectifs vérifiables, un plan administratif suivi point par point et un bilan destiné au commanditaire. Ce dossier documente donc la session, de sa conception à son évaluation.

Fiche signalétique

Limites

La trame ne couvre ni l’adaptation au cas particulier, ni la relecture, ni la validation, ni le suivi ; ces prestations relèvent des consultations et des packs. Elle n’inclut aucune représentation. En outre, les pièces exigées et les délais de dépôt varient selon le dispositif de financement.

Pour aller plus loin : Executive Learning ; ISO 29993:2017, Services de formation fournis en dehors du cadre de l’enseignement formel – Exigences de service.