Carta de gobernanza entre socios: funciones, decisiones y prevención de controversias

Situaciones propias de una carta de gobernanza entre socios

• Dos socios fundadores discrepan sobre una decisión y ninguna regla común permite zanjarla.
• Una empresa familiar reúne a varios socios sin un reparto escrito de las funciones.
• Tras una entrada en el capital, una empresa emergente debe organizar la información al nuevo socio.
• Los socios no comparten ningún mecanismo de salida y temen un bloqueo duradero.
• Surgen tensiones entre socios, sin conflicto declarado, que requieren reglas de prevención.

Desarrollo

1. Compra y acogida. El cliente adquiere primero el formulario de entrada CV-10. ASKonsult abre a continuación el espacio de intercambio seguro del paquete.
2. Encuadre síncrono. La primera sesión, por videoconferencia de 90 minutos, reúne a todos los socios. Fija los objetivos de la carta, los asuntos prioritarios y las reglas de confidencialidad de los intercambios.
3. Recopilación asíncrona. Cada socio cumplimenta individualmente el formulario y, a continuación, la sociedad remite sus estatutos. Las preguntas escritas circulan entonces en ambos sentidos.
4. Análisis y corrección. La ingeniería interna de la firma sintetiza primero las convergencias y las divergencias y, después, elabora un proyecto de carta. Una segunda sesión de 90 minutos permite a continuación debatir los puntos abiertos.
5. Presentación síncrona. La tercera sesión, también de 90 minutos, presenta la carta finalizada y su calendario de revisión. ASKonsult entrega en esa ocasión el entregable validado.

Entregable

El entregable principal adopta la forma de una carta de gobernanza interna. Esta carta de gobernanza entre socios precisa las funciones, la matriz de decisiones y las reglas de quórum interno. Organiza, además, la información a los socios y la prevención de controversias. La acompaña una nota de síntesis de las posiciones. Por último, una lista identifica los puntos que un profesional habilitado debe trasladar a los estatutos o a un pacto. ASKonsult entrega el conjunto en la sesión de presentación, al término de un itinerario de 4 a 6 semanas.

Requisitos previos

Cada socio cumplimenta el formulario de entrada CV-10 a título individual. La sociedad remite también sus estatutos vigentes. Además, la presencia de todos los socios es obligatoria en las sesiones 1 y 3. El encuadre y la presentación requieren, en efecto, una lectura común de los objetivos y de las reglas adoptadas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se establece el presupuesto del paquete?

Un intercambio de cualificación precede a la contratación. Permite, en particular, valorar el número de socios afectados, con un máximo de cinco. Las condiciones particulares fijan a continuación el alcance, el calendario, el número de sesiones, los documentos esperados y el entregable. ASKonsult crea entonces el pedido a partir del presupuesto. La fecha de inicio figura, por su parte, en las condiciones particulares.

¿Por qué cada socio cumplimenta su propio formulario?

El formulario de entrada CV-10 recoge la posición de cada socio de manera individual. Esta recopilación por separado permite así comparar las expectativas de cada uno sobre las funciones y las decisiones. La ingeniería interna de la firma extrae después una nota de síntesis de las posiciones. El proyecto de carta se apoya en esta síntesis. Los puntos abiertos se debaten entonces en la segunda sesión.

¿Qué parte del paquete se desarrolla en sesión síncrona?

El paquete incluye tres sesiones por videoconferencia de 90 minutos cada una, 4 h 30 en total. La primera encuadra los objetivos, la segunda trata los puntos abiertos y la tercera presenta la carta. El resto del trabajo se desarrolla de forma asíncrona, mediante el formulario, los estatutos y las preguntas escritas. Además, ASKonsult programa las sesiones con antelación, en franjas determinadas.

¿Siguen siendo confidenciales los intercambios entre socios?

ASKonsult considera confidenciales la información y los documentos remitidos por el cliente. Circulan únicamente a través del espacio de intercambio seguro y sirven exclusivamente a los fines del paquete. Esta obligación subsiste, además, tras el fin de la relación. Asimismo, la sesión de encuadre fija reglas de confidencialidad propias de los intercambios entre socios. El cliente se obliga, por su parte, a la misma discreción respecto de los entregables no públicos.

¿Sustituye la carta a los estatutos o a un pacto de socios?

No. La carta de gobernanza entre socios sigue siendo un documento interno de organización. El paquete no incluye ni la redacción ni la modificación de los estatutos o del pacto de socios. El entregable señala, no obstante, los puntos que deben trasladarse a estos actos. Este traslado corresponde a un profesional habilitado. Del mismo modo, la mediación en un conflicto declarado queda fuera de la prestación.

¿Qué continuidad tras el paquete?

La carta prevé un calendario de revisión, que ofrece una referencia para verificar la aplicación de las reglas adoptadas. Por otra parte, una dirección general expuesta a cuestiones de inversión, institucionales o de crisis puede recurrir a la Suscripción Dirección (A-03). Este nivel garantiza una orientación estratégica continua. Incluye, además, un canal prioritario de cualificación, limitado a una sesión.

Fuera del alcance

El paquete no comprende la redacción de los estatutos ni la del pacto de socios. Tampoco incluye su modificación. Estos actos corresponden a un profesional habilitado, hacia el cual ASKonsult orienta al cliente. Por otra parte, la mediación en un conflicto declarado entre socios queda fuera de la prestación. La carta de gobernanza entre socios persigue así la prevención de las controversias, y no su resolución.