Protección de activos intangibles: inventario, registro y plan de protección

Situaciones propias de la protección de activos intangibles

• Una marca en fase de lanzamiento explota su nombre sin un inventario de los títulos existentes.
• Una pyme utiliza nombres de dominio y bases de datos sin una protección organizada.
• Una red en desarrollo prepara una franquicia y busca conocer el estado de sus activos.
• Una empresa prepara una ronda de financiación o una transmisión y desea inventariar su patrimonio inmaterial.
• Un proyecto de exportación expone la marca en nuevos territorios de explotación.

Desarrollo

1. Compra y acogida. El cliente adquiere primero el formulario de entrada CV-17. ASKonsult abre a continuación el espacio de intercambio seguro.
2. Encuadre síncrono. La primera sesión, por videoconferencia de 60 minutos, fija el alcance y los territorios de explotación. Inventaría también los proyectos futuros: exportación, franquicia o ronda de financiación.
3. Recopilación asíncrona. La empresa cumplimenta el formulario y remite sus títulos y contratos existentes. Las preguntas escritas circulan entonces en ambos sentidos.
4. Análisis y corrección. El equipo interno de ingeniería establece el registro de los activos, su estado de protección, las carencias y los riesgos de apropiación. Jerarquiza después los trámites y las medidas internas que deben emprenderse.
5. Restitución síncrona. La segunda sesión, de 90 minutos, presenta el registro y el plan de protección. ASKonsult entrega en esa ocasión el entregable validado.

Entregable

El entregable se abre con un registro de los activos intangibles de la empresa. Precisa después el estado de protección de cada activo, territorio por territorio. Por último, un plan priorizado organiza la protección de activos intangibles. Este plan abarca los trámites, las medidas de confidencialidad, la vigilancia y las medidas en frontera. ASKonsult entrega el conjunto en la sesión de restitución, al término de un proceso de 3 a 4 semanas. No obstante, las solicitudes de registro y las oposiciones por cuenta del cliente quedan fuera del entregable.

Requisitos previos

El paquete presupone la cumplimentación del formulario de entrada CV-17. La empresa remite también sus certificados y contratos existentes. Por otra parte, la lista de los mercados de explotación completa esta documentación. En efecto, permite establecer el estado de protección territorio por territorio.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se establece el presupuesto del paquete?

Un intercambio de cualificación precede a la contratación. Valora, en particular, el número de activos y de territorios de explotación. Las condiciones particulares fijan después el alcance, el calendario, el número de sesiones, los documentos esperados y el entregable. ASKonsult crea entonces el pedido a partir del presupuesto. La fecha de inicio figura, por su parte, en esas mismas condiciones particulares.

¿Qué activos entran en el inventario?

El inventario se refiere a los activos intangibles explotados por la empresa. Abarca, en particular, las marcas, los nombres de dominio, el know-how y las bases de datos. No obstante, el encuadre fija el alcance exacto y los territorios de explotación. Los proyectos futuros, como la exportación, la franquicia o una ronda de financiación, orientan entonces el análisis. El registro refleja así la situación de la empresa en la fecha de la recopilación.

¿Presenta ASKonsult las solicitudes de registro de marca?

No. Las solicitudes de registro y las oposiciones por cuenta del cliente quedan fuera del paquete. Estos trámites corresponden a un profesional habilitado. Del mismo modo, las búsquedas de anterioridad oficiales no forman parte de la prestación. En cambio, el plan de protección de activos intangibles identifica los trámites que deben priorizarse. La empresa dispone así de un orden de prioridad para emprender estos trámites.

¿Qué parte del trabajo se desarrolla en sesión síncrona?

El paquete incluye dos sesiones por videoconferencia, 2 h 30 en total. La primera, de 60 minutos, enmarca el alcance. La segunda, de 90 minutos, presenta el registro y el plan de protección. Entre ambas sesiones, el trabajo sigue un modo asíncrono, mediante el formulario, los títulos remitidos y las preguntas escritas. Por otra parte, ASKonsult programa las sesiones con antelación.

¿Son confidenciales los títulos y contratos remitidos?

ASKonsult considera confidenciales la información y los documentos remitidos, entre ellos los títulos, los certificados y los contratos. Circulan únicamente a través del espacio de intercambio seguro. Su uso se limita, además, a los fines del paquete. Esta obligación subsiste tras el fin de la relación. Recíprocamente, el cliente se obliga a la misma discreción respecto de las herramientas y los entregables no públicos.

¿Qué continuidad tras el paquete?

El plan de protección jerarquiza los trámites y las medidas internas que deben emprenderse tras la restitución. Para un apoyo regular, la Suscripción Pilotaje (A-02) se dirige a las pymes y a las empresas de tamaño intermedio en desarrollo. Ofrece un punto de apoyo para tratar las cuestiones corrientes y verificar las orientaciones. No obstante, los trámites propiamente dichos corresponden a un profesional habilitado.

Fuera del alcance

El paquete excluye las solicitudes de registro y las oposiciones efectuadas por cuenta del cliente. Tampoco comprende las búsquedas de anterioridad oficiales. Por otra parte, la valoración financiera de los activos queda fuera de la prestación. Del mismo modo, las acciones por falsificación corresponden a un profesional habilitado. El paquete se refiere así a la organización de la protección de activos intangibles.