Arbitrar una cartera de proyectos digitales

Qué contiene la ficha de arbitraje de una cartera de proyectos digitales

• La identificación del proyecto: dirección promotora, categoría, fase, instancia destinataria.
• La descripción y la alineación estratégica, puntuadas en el eje A.
• Los costes de inversión y de funcionamiento, los beneficios y las dependencias, puntuados en el eje B.
• Los riesgos y requisitos previos, en particular con respecto a las leyes n.º 09-08 y n.º 05-20, puntuados en el eje C.
• La urgencia en el eje D, el cálculo de la puntuación ponderada, las reglas de umbral y la propuesta de decisión.
• El cuadro de síntesis de la cartera y las reglas de funcionamiento de la instancia.

Cuándo recurrir a la plantilla

La plantilla sirve en cada ciclo de arbitraje, cuando proyectos de orígenes diversos compiten por una misma dotación. Se trata, en particular, de obligaciones reglamentarias, de demandas de las áreas de negocio, de renovaciones de infraestructuras y de iniciativas de transformación. Sirve también para el reexamen de los proyectos en curso. Las direcciones de sistemas de información, los organismos públicos y las direcciones de transformación son sus usuarios.

Modo de empleo

En primer lugar, la instancia fija las ponderaciones antes del examen de las fichas; estas permanecen idénticas durante todo el ciclo. A continuación, cada promotor cumplimenta su ficha y, después, la función de cartera la revisa. Una ficha con estimaciones sin fuente vuelve entonces al promotor antes de la puntuación. Por último, el cuadro de síntesis contrasta la clasificación con la dotación presupuestaria y la capacidad de los equipos.

Resultado esperado

La instancia dispone de una cartera de proyectos digitales clasificada según una puntuación ponderada. Los proyectos de obligación reglamentaria figuran en cabeza, fuera de clasificación. Cada ficha incluye una propuesta: lanzar, lanzar con condiciones, redimensionar, aplazar o abandonar.

Ficha técnica

Límites

La plantilla estructura la decisión; no sustituye ni el estudio de viabilidad ni el análisis jurídico de un proyecto. Además, las ponderaciones propuestas son indicativas. La adaptación a una organización determinada, la revisión y el seguimiento de las decisiones corresponden a las consultas y paquetes, sin representación.

Para saber más: Sistemas de información & transformación digital; ISO 21504:2022, Project, programme and portfolio management – Guidance on portfolio management (ISO).