Arbitrer un portefeuille de projets numériques

Ce que contient la fiche d’arbitrage d’un portefeuille de projets numériques

• L’identification du projet : direction porteuse, catégorie, stade, instance destinataire.
• La description et l’alignement stratégique, cotés sur l’axe A.
• Les coûts d’investissement et de fonctionnement, les bénéfices et les dépendances, cotés sur l’axe B.
• Les risques et prérequis, notamment au regard des lois n° 09-08 et n° 05-20, cotés sur l’axe C.
• L’urgence sur l’axe D, le calcul du score pondéré, les règles de seuil et la proposition de décision.
• Le tableau de synthèse du portefeuille et les règles de fonctionnement de l’instance.

Quand recourir à la trame

La trame sert à chaque cycle d’arbitrage, lorsque des projets d’origines diverses se disputent une même enveloppe. Il s’agit notamment d’obligations réglementaires, de demandes des métiers, de renouvellements d’infrastructures et d’initiatives de transformation. Elle sert également au réexamen des projets en cours. Les DSI, les organismes publics et les directions de la transformation en sont les utilisateurs.

Mode d’emploi

D’abord, l’instance arrête les pondérations avant l’examen des fiches ; elles restent identiques pour tout le cycle. Ensuite, chaque porteur renseigne sa fiche, puis la fonction portefeuille la revoit. Une fiche aux chiffrages non sourcés retourne alors au porteur avant cotation. Enfin, le tableau de synthèse confronte le classement à l’enveloppe budgétaire et à la capacité des équipes.

Résultat attendu

L’instance dispose d’un portefeuille de projets numériques classé selon un score pondéré. Les projets d’obligation réglementaire figurent en tête, hors classement. Chaque fiche porte une proposition : lancer, lancer sous conditions, redimensionner, reporter ou abandonner.

Fiche signalétique

Limites

La trame structure la décision ; elle ne remplace ni l’étude de faisabilité ni l’analyse juridique d’un projet. Par ailleurs, les pondérations proposées restent indicatives. L’adaptation à une organisation déterminée, la relecture et le suivi des décisions relèvent des consultations et packs, sans représentation.

Pour aller plus loin : Systèmes d’Information & Transformation Numérique ; ISO 21504:2022, Project, programme and portfolio management – Guidance on portfolio management (ISO).