Plantilla · Sistemas de información & transformación digital
Redactar un acta breve de reunión
El acta breve de reunión recoge las decisiones, las acciones, sus responsables y sus plazos. No reproduce los intercambios. Difundida con rapidez, fija así los compromisos mientras la reunión sigue presente en la memoria de los participantes. Sirve después de base para el punto siguiente y garantiza la trazabilidad de las decisiones de un comité o de un proyecto.
Qué contiene el acta breve de reunión
- La identificación: objeto, fecha, lugar o canal, moderador, redactor, participantes, ausentes y documentos examinados.
- Las decisiones adoptadas, a razón de una decisión por línea.
- Las acciones, cada una asociada a un responsable y a un plazo.
- Los puntos pendientes, con su motivo y la información o la decisión esperada.
- La continuación: fecha y objeto de la próxima reunión y, a continuación, lista de difusión.
- Reglas de redacción, de difusión y de retoma de las acciones vencidas.
Cuándo utilizar la plantilla
La plantilla es adecuada, en particular, para los comités y las reuniones de proyecto. Se dirige así a los jefes de proyecto, a las secretarías de comités y a las entidades territoriales. En efecto, el acta breve de reunión se distingue de una relación de los intercambios: solo recoge las decisiones y los compromisos. Basta, por tanto, una página. Los elementos de contexto necesarios figuran entonces en anexo o en los documentos de trabajo.
Modo de empleo
El redactor prepara primero la identificación a partir del orden del día. A continuación, formula cada decisión con un verbo en infinitivo o en pretérito perfecto. Después, asocia a cada acción un responsable designado nominalmente y una fecha. Por último, difunde el documento en un plazo de veinticuatro horas. Los participantes disponen entonces de cuarenta y ocho horas para formular sus observaciones.
Resultado esperado
El documento cabe así en una página. Deja constancia de los compromisos, sin opiniones ni valoraciones sobre los participantes. Además, la reunión siguiente se abre con la retoma de las acciones vencidas.
Ficha técnica
| Formato | PDF, 2 páginas; Word |
|---|---|
| Idiomas | francés |
| Versión | octubre de 2026 |
| Departamentos | Sistemas de información & transformación digital; Consultoría institucional & ingeniería territorial |
| Requisitos previos | Orden del día de la reunión |
| Público | Jefes de proyecto, secretarías de comités, entidades territoriales |
Límites
La plantilla no cubre la adaptación al caso particular, ni la revisión, ni la validación, ni el seguimiento, que corresponden a las consultas y los paquetes. Tampoco reproduce el detalle de los intercambios.
Para saber más: Sistemas de información & transformación digital.
- Elaborado por ASKonsult
- Versión: octobre 2026
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