Solicitud de financiación o subvención: mecanismo y expediente conforme

Situaciones propias de la preparación de una solicitud de subvención

• Una pyme vio una solicitud rechazada por estar incompleta y prepara una nueva candidatura.
• Una cooperativa duda entre una ventanilla nacional y el programa de un financiador internacional.
• Una asociación debe dar coherencia a su presupuesto, sus actividades y sus indicadores.
• Un promotor de proyecto solicita una financiación bancaria y debe estructurar primero su nota de presentación.
• Una convocatoria de proyectos se acerca a su cierre y exige un control de completitud de los anexos.

Desarrollo

1. Compra e incorporación. El cliente adquiere primero el formulario de entrada Expediente de financiación o de subvención (CV-08). ASKonsult abre a continuación el espacio de intercambio seguro.
2. Encuadre síncrono. La sesión 1, por videoconferencia de 60 minutos, versa sobre la elección del mecanismo y sus criterios de selección. Recoge asimismo los documentos exigidos y el calendario de la convocatoria.
3. Recopilación asíncrona. El cliente cumplimenta entonces el formulario y remite los documentos administrativos y financieros. Las preguntas escritas circulan en ambos sentidos.
4. Análisis y corrección. La ingeniería interna de la firma redacta después la nota de presentación y da coherencia al presupuesto, las actividades y los indicadores. Una sesión 2 de 45 minutos revisa la nota y, a continuación, se realiza un control de completitud.
5. Presentación síncrona. Por último, la sesión 3, por videoconferencia de 60 minutos, garantiza la revisión final del expediente antes de su presentación. Concluye con la entrega del entregable validado.

Entregable

La preparación de una solicitud de subvención desemboca en un expediente de candidatura completo. La nota de presentación expone, en primer lugar, el proyecto a la luz de los criterios del mecanismo. Un presupuesto detallado acompaña a continuación esta nota. El marco lógico o el cuadro de indicadores vincula, por otra parte, las actividades con los resultados esperados. Por último, una lista de control de los anexos verifica la completitud del expediente. ASKonsult entrega el conjunto en la sesión 3, antes de la presentación.

Requisitos previos

El paquete requiere, en primer lugar, el formulario Expediente de financiación o de subvención (CV-08) cumplimentado. Las bases de la convocatoria o del mecanismo y los documentos administrativos y financieros completan esta base. Además, la contratación se produce al menos 15 días hábiles antes del cierre. Los plazos se computan a partir de la recepción de un expediente completo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se establece el presupuesto del paquete?

El presupuesto se basa en un intercambio de cualificación previo a la contratación. Este intercambio versa, en particular, sobre el mecanismo previsto, ventanilla nacional o financiador internacional, y sobre el volumen del expediente. Las condiciones particulares fijan a continuación el alcance, el calendario, el número de sesiones, los documentos esperados y el entregable. ASKonsult crea entonces el pedido a partir del presupuesto aceptado.

¿Por qué contratar al menos 15 días hábiles antes del cierre?

El paquete se desarrolla en 2 a 4 semanas, dentro del límite de la fecha de cierre de la convocatoria. La redacción, la puesta en coherencia y el control de completitud exigen, en efecto, un plazo mínimo. Una contratación más tardía no permitiría, por tanto, la revisión final antes de la presentación. Este plazo preserva así la calidad del expediente entregado.

¿Cómo se reparten las sesiones y el trabajo asíncrono?

El paquete incluye tres sesiones por videoconferencia, 2 h 45 en total. El encuadre y la revisión final duran 60 minutos cada uno; la revisión de la nota, 45 minutos. Entre estas sesiones, la recopilación y el análisis se desarrollan de forma asíncrona, a través del espacio de intercambio seguro. Las preguntas escritas circulan en él en ambos sentidos.

¿Garantiza el paquete la obtención de la financiación?

No. La preparación de una solicitud de subvención constituye una obligación de medios. La admisibilidad y la obtención dependen, en efecto, únicamente del organismo financiador. El paquete tampoco incluye la presentación del expediente, que corre a cargo del cliente. Del mismo modo, la búsqueda de cofinanciadores y la intermediación bancaria quedan fuera de la prestación.

¿Siguen siendo confidenciales los documentos remitidos?

La firma considera confidenciales los documentos administrativos y financieros remitidos. Estos elementos circulan únicamente a través del espacio de intercambio seguro y sirven exclusivamente a los fines de la prestación. Esta obligación subsiste, además, tras el fin de la relación. Recíprocamente, el cliente se obliga a la misma discreción respecto de las herramientas y los entregables no públicos. Responde, además, de la exactitud de la información remitida.

¿Qué herramientas y qué continuidad acompañan al paquete?

La lista de control «Preparar una solicitud de financiación o de subvención» (P-15) prepara, en primer lugar, la recopilación de los documentos. El Paquete Plan de negocio y previsión financiera (K-02) consolida, por su parte, las hipótesis cuantificadas. Cuando el proyecto se dirige a inversores, el Paquete Pitch para inversores (K-03) toma el relevo. Por último, un apoyo regular corresponde a la Suscripción Referencia (A-01).

Fuera del alcance

El paquete excluye la presentación del expediente, que corre a cargo del cliente. La búsqueda de cofinanciadores tampoco forma parte de la prestación. La intermediación bancaria queda, por otra parte, fuera del alcance. Por último, el paquete no conlleva ninguna garantía de admisibilidad ni de obtención, ya que la decisión depende únicamente del organismo financiador.